MS Office Word: δημιουργία μακροεντολής
Στο MS Office Word, μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε γρήγορα κουραστικά καθήκοντα ρουτίνας δημιουργώντας μια μακροεντολή για τέτοιες εργασίες. Τέτοιες μακροεντολές συνοψίζουν πολύπλοκες ακολουθίες εντολών και εκτελούν αυτόματα. Αυτή η πρακτική συμβουλή περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διευκολύνετε την εργασία σας χωρίς να προγραμματίσετε τη γνώση
Έχουν σύνθετες ακολουθίες εντολών επεξεργασμένες από μακροεντολή
Οι μακροεντολές δημιουργούνται γενικά στη γλώσσα προγραμματισμού VBA του Office (Visual Basic for Applications). Ωστόσο, δεν χρειάζεται να προγραμματίζετε τον εαυτό σας, αλλά μπορείτε να εκτελέσετε τις εντολές, να τις καταγράψετε και να τις αποθηκεύσετε σε μια μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής.
- Καλέστε την ομάδα εντολών "Μακροεντολές" στην καρτέλα "Προβολή". Κάνοντας κλικ στο κεφάλι βέλους ανοίγει μια λίστα εντολών στην οποία μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή "Record Macro". Χρησιμοποιήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε αυτό το παράθυρο χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Εγγραφή μακροεντολής" (πίνακα με κουμπί) στη γραμμή κατάστασης. Αν δεν βρείτε το σύμβολο εκεί, πρέπει πρώτα να το προσθέσετε μέσω του "Προσαρμογή γραμμής κατάστασης". Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης.
- Στο παράθυρο διαλόγου "Εγγραφή μακροεντολών", ορίστε πρώτα ένα όνομα μακροεντολής και καθορίστε τη θέση αποθήκευσης. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σε όλα τα έγγραφα του Word, επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα". Στο πεδίο κειμένου "Περιγραφή" μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες της μακροεντολής. Κάντε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσει η εγγραφή μακροεντολών. Το σύμβολο στη γραμμή κατάστασης αλλάζει σε ένα γεμάτο τετράγωνο.
- Όλες οι εντολές που εισάγετε τώρα καταγράφονται στη μακροεντολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια ρουτίνα μορφοποίησης εικόνων. Μπορείτε να τερματίσετε την εγγραφή κάνοντας κλικ στο σύμβολο στη γραμμή κατάστασης ή στην επιλογή Προβολή -> Μακροεντολές -> Τερματισμός εγγραφής.
- Μπορείτε τώρα να ξεκινήσετε τη μακροεντολή ανά πάσα στιγμή μέσω Προβολή -> Μακροεντολές -> Εμφάνιση μακροεντολών -> Εκτέλεση. Για να μην πρέπει πάντα να ακολουθείτε αυτήν τη διαδρομή μακρού κλικ, ο διάλογος εντολών "Record Macro" προσφέρει άλλους τρόπους για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή. Μπορείτε να ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για την έναρξη της μακροεντολής ή να προσθέσετε ένα εικονίδιο στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα αντίστοιχα σύμβολα στο παράθυρο διαλόγου.
- Προσοχή: Εάν ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή, η εγγραφή ξεκινά μόλις ορίσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή και κλείσετε το παράθυρο.
- Μόλις δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε ανά πάσα στιγμή. Κάτω από την προβολή -> Μακροεντολές -> Εμφάνιση μακροεντολών -> Επεξεργασία, ανοίγει ένα παράθυρο με τον αντίστοιχο κώδικα VBA, τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.
Αυτή η πρακτική συμβουλή δημιουργήθηκε με βάση το MS-Word 2013. Επειδή οι μακροεντολές μπορούν να δημιουργήσουν δυνητικό κίνδυνο για τον υπολογιστή σας, το Word 2013 έχει ένα εμπόδιο ασφαλείας στη θέση του πριν να εκτελεστούν οι μακροεντολές. Στην επόμενη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να ξεπεράσετε αυτό το εμπόδιο.