MS Project: 3 καλές εναλλακτικές λύσεις
Οι εναλλακτικές λύσεις στις εφαρμογές του Microsoft Office είναι πολύ δημοφιλείς. Πολλά προγράμματα διατίθενται δωρεάν και προσφέρουν παρόμοια σειρά λειτουργιών. Σας παρουσιάζουμε τρεις καλές λύσεις δωρεάν λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί του MS Project.
Αυτό είναι MS Project - και αυτές είναι οι εναλλακτικές λύσεις
Αν θέλετε να σχεδιάσετε σύνθετα έργα, το MS Project είναι η μέθοδος επιλογής εδώ και πολλά χρόνια. Δεν μπορείτε να σχεδιάσετε μόνο μεμονωμένες ροές εργασίας εκ των προτέρων. Οι μεμονωμένες εργασίες μπορούν επίσης να επισυναφθούν. Αυτό είναι χρήσιμο εάν δεν εργάζεστε μόνο στο έργο. Το MS Project είναι μια επαγγελματική εφαρμογή της οποίας η άδεια χρήσης είναι αντίστοιχα δαπανηρή. Η επένδυση μπορεί να είναι πολύ υψηλή, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις ή ιδιωτικούς χρήστες, έτσι ώστε να είναι προφανής η αναζήτηση εναλλακτικών προγραμμάτων. Παρουσιάζουμε σύντομα το ακόλουθο λογισμικό παρακάτω:
- Project Libre
- Σχέδιο Gantt
- Rillsoft Project
Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης έργου
Ο προσεκτικός σχεδιασμός είναι χρήσιμος ακόμη και για υποτιθέμενα εύκολα καθήκοντα όπως ο σχεδιασμός μιας κίνησης. Με το σωστό λογισμικό, μπορείτε να προχωρήσετε με έναν δομημένο τρόπο και να αποφύγετε να ξεχνάτε σημαντικές πτυχές ή να κάνετε άλλα λάθη. Το πιο περίπλοκο έργο και όσο περισσότεροι άνθρωποι συμμετέχουν σε αυτό, τόσο πιο σημαντικός είναι ο σχεδιασμός. Ο ευκολότερος τρόπος είναι στον υπολογιστή. Με τα προγράμματα μπορείτε να διανείμετε εργασία στους συμμετέχοντες, να παρακολουθείτε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ξεκινήσουν οι επόμενες και να προγραμματίσουν τους ελεύθερους χρόνους προσωρινής αποθήκευσης.
Η καλή διαχείριση έργων έχει νόημα για τους εξής λόγους:
- Ολοκληρώστε το έργο με πιο δομημένο και κατά συνέπεια πιο αποτελεσματικό τρόπο.
- Παρακολουθείστε τις εργασίες και τους συμμετέχοντες στο έργο.
- Έχετε έλεγχο κόστους.
- Μπορείτε να εμφανίσετε το status quo ανά πάσα στιγμή και να το συγκρίνετε με το χρονοδιάγραμμα.
Το Project Libre ξεκίνησε ως Open Proj
Το 2007 ξεκίνησε η Open Proj, μια δωρεάν εναλλακτική λύση για το MS Project. Η περαιτέρω ανάπτυξη του Open Proj σταμάτησε μετά από σύντομο χρονικό διάστημα. Για αυτό, οι προγραμματιστές έχουν κυκλοφορήσει άλλο λογισμικό με βάση αυτό. Ονομάζεται Project Libre και αναπτύσσεται συνεχώς. Στο Project Libre, όπως και στο MS Project, μπορείτε να δημιουργήσετε διεργασίες έργου ως πίνακες και ως διάγραμμα GANT. Οι βασικές λειτουργίες είναι εύκολο να μάθουν. Όσο πιο βαθιά ο σχεδιασμός και οι περισσότερες λειτουργίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τόσο πιο δύσκολο είναι να μάθετε. Με το Project Libre μπορείτε να ανοίξετε αρχεία MS Project. Έχει ενσωματώσει πολλά από τα χαρακτηριστικά του MS Project, καθιστώντας την ελεύθερη εναλλακτική λύση μια καλή αντικατάσταση για το λογισμικό της Microsoft.
Το GanttProject είναι μια απλοποιημένη εναλλακτική λύση
Ένα άλλο δωρεάν εργαλείο είναι το GanttProject. Πρόκειται για μια εφαρμογή Java που είναι εύκολη και διαισθητική στη χρήση. Το εύρος των λειτουργιών είναι περιορισμένο σε σύγκριση με άλλα προγράμματα διαχείρισης έργων. Για παράδειγμα, δεν υπάρχουν επιλογές για εγγραφή χρόνου και λειτουργία υπενθύμισης. Το πρόγραμμα είναι κατά συνέπεια περισσότερο κατάλληλο για έργα στα οποία συμμετέχουν μόνο λίγοι συμμετέχοντες. Οι λειτουργίες θα πρέπει να είναι πάντα επαρκείς για ιδιωτική χρήση.
Το πρόγραμμα Rillsoft έρχεται πολύ κοντά στο MS Project
Όποιος έχει ήδη συνεργαστεί με το MS Project θα συνηθίσει γρήγορα με το Rillsoft Project. Το λογισμικό έχει ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη παρόμοιο με αυτό του MS Project. Ακόμη και το λογότυπο μπορεί να φαίνεται οικείο στους χρήστες του MS Office. Το πρόγραμμα αυτό διαφέρει επίσης από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις του MS Project όσον αφορά τη λειτουργικότητα και την υποστήριξη. Ωστόσο, αυτό έχει και την τιμή του. Το Rillsoft Project δεν είναι ένα δωρεάν εργαλείο. Μπορείτε να αγοράσετε διαφορετικές άδειες χρήσης με διαφορετικές λειτουργίες. Η χρήση του έργου Rillsoft έχει νόημα μόνο στον εμπορικό τομέα.
Αν θέλετε επίσης να αποφύγετε τη χρήση των άλλων προγραμμάτων του Microsoft Office, υπάρχουν επίσης δωρεάν εναλλακτικές λύσεις. Μπορείτε να μάθετε τι είναι στην επόμενη ανάρτηση.