Λογισμικό ενημερωτικού δελτίου: τα καλύτερα εργαλεία
Το λογισμικό του ενημερωτικού δελτίου μπορεί να σας βοηθήσει να απευθυνθείτε σε ευρύ κοινό για να αντιμετωπίσετε προσωπικές ανησυχίες ή μηνύματα επιχειρήσεων Όπως έδειξε μια έρευνα CHIP, τα ενημερωτικά δελτία δεν είναι καθόλου ξεπερασμένα ακόμη και σε περιόδους Facebook και Twitter. Σας παρουσιάζουμε λοιπόν τα καλύτερα εργαλεία για απλά και επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία.
Αποστολή απλών ενημερωτικών δελτίων με το Outlook
Το Microsoft Outlook είναι διαθέσιμο σε πολλούς υπολογιστές και συχνά χρησιμοποιείται ως πρότυπο πρόγραμμα για διαχείριση email και διευθύνσεων. Σε κάποιο βαθμό, είναι επίσης κατάλληλο για την αποστολή σειριακών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο βιβλίο διευθύνσεών σας και βάλτε αυτές τις διευθύνσεις στο BCC ενός μηνύματος, μπορείτε να στείλετε ένα σειριακό μήνυμα.
- Με τη βοήθεια της λειτουργίας "Συγχώνευση αλληλογραφίας" (Mail Merge), το Outlook δημιουργεί ένα έγγραφο του Word, στο οποίο ο τίτλος αντικαθίσταται από καταχωρήσεις βιβλίου διευθύνσεων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Αποστολή" στο Word και επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές του Outlook στο πλαίσιο "Επιλογή παραλήπτη". Αυτό είναι το πώς μπορείτε να στείλετε ένα εξατομικευμένο ενημερωτικό δελτίο, αλλά ένα έγγραφο του Word είναι κατάλληλο μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περιορισμένο βαθμό.
Πολλοί πάροχοι διαδικτυακού ταχυδρομείου επιτρέπουν μόνο την ταυτόχρονη αποστολή σε 100 άτομα για την αποτροπή της κατάχρησης από το spam. Αυτό ισχύει και για τη χρήση του Outlook. Το λογισμικό επαγγελματικών ενημερωτικών δελτίων παρακάμπτει αυτό τον περιορισμό στέλνοντας αρκετές φορές σε μικρότερους αριθμούς παραληπτών.
Αποστολή επαγγελματικών ενημερωτικών δελτίων με τον ελεγκτή MailList
Αν θέλετε να σχεδιάσετε ένα επαγγελματικό ενημερωτικό δελτίο, το MailList Controller είναι το σωστό για εσάς.
- Ο ελεγκτής MailList μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν ως έκδοση επίδειξης. Εάν είστε ικανοποιημένοι μπορείτε να αγοράσετε το λογισμικό από 99 ευρώ.
- Μετά την εγκατάσταση, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα λογαριασμού email και στη συνέχεια να τα δοκιμάσετε για λειτουργικότητα.
- Το λογισμικό προσφέρει μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία εγγραφής και απογραφής, περιέχει πολλά πρότυπα και είναι εύκολο στη χρήση.
- Μπορείτε να ορίσετε ελεύθερα πεδία που είναι εξατομικευμένα σε κάθε email. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε [όνομα] και [επώνυμο] στο πρότυπό σας, θα γίνει "Peter Winter" στο γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν τα μηνύματα δεν φθάνουν στον παραλήπτη σας, θα ενημερωθείτε από τον "MailList Controller".
![](http://hackzl.com/img/software/4042/newsletter-software-die-besten-tools.webp)
Αποστολή ενημερωτικών δελτίων με το Newsletter Pro
Λίγο λιγότερο επαγγελματική, αλλά σε σημαντικά χαμηλότερη τιμή, μπορείτε να αγοράσετε το απλό πρόγραμμα μαζικής αποστολής Newsletter Pro.
- Το Newsletter Pro είναι διαθέσιμο ως δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες.
- Το λογισμικό ξεκινά με χρήσιμες συμβουλές και τεχνάσματα και προσφέρει έναν οδηγό "πρώτων βημάτων".
- Τα πεδία "Όνομα", "Επίθετο", "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και "Χαιρετισμός" μπορούν να οριστούν ξεχωριστά για κάθε παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα πεδία όπως "Ημερομηνία" ή "Ώρα".
- Αν πληρώσετε 20 ευρώ για το "Newsletter Pro", ο αριθμός των παραληπτών ταχυδρομείου περιορίζεται στα 200. Για 30 ευρώ, ο αριθμός αυξάνεται στα 600 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
![](http://hackzl.com/img/software/4042/newsletter-software-die-besten-tools-2.webp)
Xiopo για ενημερωτικά δελτία από την αρχική σας σελίδα
Το διαδικτυακό εργαλείο Xiopo είναι δωρεάν. Ωστόσο, το λογισμικό απαιτεί να το ανεβάσετε στον ιστότοπό σας, συμπεριλαμβανομένης της βάσης δεδομένων MySQL. Ωστόσο, η MySQL δεν περιλαμβάνεται στο πρότυπο πακέτο των περισσότερων web hosts, αλλά πρέπει να εξοπλιστεί εκ των προτέρων έναντι αμοιβής. Εάν πληροίτε αυτές τις προϋποθέσεις και είστε εξοικειωμένοι με τις βάσεις δεδομένων, το "Xiopo" μπορεί να σας πείσει με τις εκτεταμένες λειτουργίες του.
- Μπορείτε να ορίσετε όσες αποστολείς, παραλήπτες, ομάδες και πρότυπα αλληλογραφίας θέλετε. Αυτά μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν πλήρως.
- Το λογισμικό ελέγχει ανεξάρτητα την επιτυχημένη αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να δημιουργήσει ανεξάρτητα έναν σύνδεσμο διαγραφής. Με αυτόν τον σύνδεσμο, οι ενδιαφερόμενοι που δεν ενδιαφέρονται για το ενημερωτικό δελτίο μπορούν εύκολα να διαγραφούν από την αλληλογραφία τους.
- Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση HTML emails σε πραγματικό χρόνο.
Περισσότερες συμβουλές και δοκιμές λογισμικού μπορείτε να βρείτε εδώ. Μπορείτε να μάθετε πώς να αποτρέψετε το ενημερωτικό δελτίο σας να καταλήγει στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο CHIP-Business News.