Outlook 2010: Διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών POP3 με ένα εισερχόμενο
Ορίσατε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010. Το Outlook παράγει στη συνέχεια ένα ξεχωριστό φάκελο εισερχομένων για κάθε λογαριασμό. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε μόνο όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε ένα κοινό φάκελο εισερχομένων, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι τα εξής.
Συγχώνευση λογαριασμών POP3 στο Outlook
Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία λειτουργεί μόνο με λογαριασμούς POP3 και όχι με λογαριασμούς IMAP.
- Το Outlook δημιουργεί ένα ξεχωριστό αρχείο PST για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ρυθμιστεί. Για να δρομολογήσετε την εισερχόμενη αλληλογραφία σε ένα κοινό αρχείο PST αντί του αρχείου PST που σχετίζεται με τη διεύθυνση αλληλογραφίας, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" δύο φορές.
- Στην καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", μπορείτε να δείτε όλες τις διευθύνσεις αλληλογραφίας που έχετε ρυθμίσει. Επιλέξτε την πρώτη διεύθυνση που θέλετε να ανακατευθύνετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αλλαγή φακέλου" (δείτε screenshot). Ορίστε το αρχείο PST που θα χρησιμεύσει ως "pool" για τα εισερχόμενα. Επαναλάβετε αυτό για όλες τις άλλες διευθύνσεις αλληλογραφίας.
- Στην καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", μπορείτε να δείτε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ρυθμιστεί. Επιλέξτε την πρώτη διεύθυνση που θέλετε να ανακατευθύνετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αλλαγή φακέλου". Ορίστε το αρχείο PST που θα χρησιμεύσει ως "pool" για τα εισερχόμενα. Επαναλάβετε αυτό για όλες τις άλλες διευθύνσεις αλληλογραφίας.
- Στη συνέχεια, όλα τα εισερχόμενα μηνύματα καταλήγουν σε ένα κοινό φάκελο εισερχομένων. Πλεονέκτημα: Οι κανόνες για αυτά τα εισερχόμενα δουλεύουν για όλα τα μηνύματα, ακόμη και αν έχουν σταλεί σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Σημείωση: Η διαδικασία λειτουργεί επίσης για ροές RSS.