Outlook: Διαγραφή παλιών καταχωρήσεων ημερολογίου
Για να καθαρίσετε το Outlook, μπορείτε να διαγράψετε τις καταχωρίσεις παλιού ημερολογίου με το AutoArchive. Αυτή η πρακτική συμβουλή σας δείχνει πώς μπορείτε να τακτοποιήσετε το ημερολόγιο.
Άνοιγμα ιδιοτήτων ημερολογίου
Ανάλογα με την έκδοση του Outlook, οι ιδιότητες του ημερολογίου είναι καλά κρυμμένες. Πώς να το βρείτε:
- Ανοίξτε την επισκόπηση όλων των στοιχείων ημερολογίου με το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [2]. Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε το ημερολόγιο μέσω της καρτέλας "Μετάβαση σε" στη γενική γραμμή πλοήγησης.
- Στα αριστερά στη στήλη μενού θα δείτε το ημερολόγιο του Outlook στο "Ημερολόγια μου". Τώρα κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση και επιλέξτε "Ιδιότητες" στο μενού περιβάλλοντος (δείτε εικόνα).
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2425/outlook-alte-kalendereintr-ge-l-schen.webp)
Διαγράψτε παλιές καταχωρήσεις ημερολογίου μέσω του AutoArchiving
- Στις ρυθμίσεις θα βρείτε την καρτέλα "AutoArchiving" στην τρίτη θέση. Επιλέξτε το στοιχείο "Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις για αυτόν τον φάκελο".
- Παρακάτω καθορίζετε την περίοδο κατά την οποία θέλετε να διαγράψετε τις καταχωρίσεις ημερολογίου.
- Τέλος, χρησιμοποιήστε το κάτω σημείο για να ορίσετε ότι "διαγράφετε μόνιμα παλιά στοιχεία".
- Το Outlook διαγράφει παλιές καταχωρήσεις ημερολογίου την επόμενη φορά που αυτόματα αρχειοθετείται.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2425/outlook-alte-kalendereintr-ge-l-schen-2.webp)
Αρχίστε την αρχειοθέτηση του ημερολογίου μη αυτόματα
Για να πραγματοποιήσετε απευθείας αρχειοθέτηση, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα. Στη συνέχεια ξεκινήστε την αρχειοθέτηση σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Αρχειοθέτηση". ορίστε τους φακέλους προς αρχειοθέτηση και την περίοδο.
- Τώρα καθορίστε ποιοι φάκελοι θέλετε να καθαρίσετε και σε ποιο χρονικό σημείο το Outlook πρέπει να ξεκινήσει την αρχειοθέτηση.
- Το Outlook αναλαμβάνει όλες τις άλλες ρυθμίσεις από το AutoArchiving.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2425/outlook-alte-kalendereintr-ge-l-schen-3.webp)
Αυτός ο οδηγός βασίζεται στο Micorosoft Outlook 2007, αλλά λειτουργεί ανάλογα με το Outlook 2010.