Outlook: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων
Αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, δεν πρέπει να επιλέξετε τον σκληρό σας δίσκο, αλλά ένα εξωτερικό μέσο δεδομένων, όπως ένα stick USB. Μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook εδώ.
Backup copy: Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχείου δεδομένων
- Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
- Εδώ πηγαίνετε στο "Επιλογές".
- Ανοίγει ένα παράθυρο και κάνετε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους". Το σωστό στοιχείο μενού βρίσκεται στην ενότητα "Εξαγωγή". Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί (δείτε screenshot).
- Τώρα βρίσκεστε στον οδηγό εισαγωγής / εξαγωγής του Outlook. Επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" από τη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Τώρα επιλέξτε το "Αρχείο δεδομένων Outlook (PST)" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό του οποίου θα αποθηκευτούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Συμπερίληψη υποφακέλων" για να αποθηκεύσετε όλους τους φακέλους στα εισερχόμενά σας και τα εισερχόμενα. Κάτω από τα "Φίλτρα" μπορείτε να περιορίσετε την επιλογή σας σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
- Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και στο κουμπί "Αναζήτηση" επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκευτεί το αποθηκευμένο αρχείο. Όπως αναφέρθηκε στην αρχή, συνιστάται η χρήση εξωτερικού μέσου δεδομένων για την αποτελεσματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Επιλέξτε "Finish" για να ξεκινήσετε την εξαγωγή.
- Αν θέλετε να εισαγάγετε ξανά το αρχείο στο Outlook, αυτό λειτουργεί επίσης μέσω του οδηγού εισαγωγής / εξαγωγής. Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή από άλλα προγράμματα ή αρχεία" και ακολουθήστε τις περαιτέρω οδηγίες.
Πώς να ανοίξετε το αντίγραφο ασφαλείας χωρίς το Outlook
Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας με το Outlook οποιαδήποτε στιγμή. Εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε επίσης να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικό τρόπο:
- Κατεβάστε το δωρεάν εργαλείο "Coolutils Outlook Viewer" κάνοντας κλικ στο πλήκτρο "Δωρεάν Λήψη".
- Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το πρόγραμμα και ακολουθήστε τις περαιτέρω οδηγίες.
- Ανοίξτε το "Coolutils Outlook Viewer" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος. Επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου δεδομένων Outlook ..." εδώ.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου αποθηκεύσατε προηγουμένως το αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και επιλέξτε αυτό το αρχείο κάνοντας κλικ σε αυτό. Από προεπιλογή, το αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας καλείται "backup".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" (βλέπε εικόνα).
- Τώρα εμφανίζονται τα αποθηκευμένα εισερχόμενα αλληλογραφίας του Outlook.
Μια άλλη πρακτική συμβουλή θα σας πει πώς να "εξάγετε τις επαφές του Outlook".