Outlook: Αναζητήστε μια εταιρεία στο βιβλίο διευθύνσεων
Εάν χρησιμοποιείτε το βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook για δουλειά, έχει συχνά νόημα να βρείτε επαφές για την εταιρεία όπου αποθηκεύονται. Είναι δύσκολο να θυμηθούμε κάθε όνομα του ατόμου επαφής μιας εταιρείας.
Ταξινόμηση επαφών του Outlook ανά εταιρεία
Από το Office 2007, μπορείτε όχι μόνο να αναζητήσετε όρους στο πεδίο ονόματος. Το Outlook προσφέρει επίσης μια στήλη "Εταιρεία", με την οποία μπορείτε να ταξινομήσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή στην "Τρέχουσα προβολή" (δείτε εικόνα):
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα κλικ στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Μπορείτε να το βρείτε κάτω από τις Επαφές.
- Στο μενού στα αριστερά θα δείτε την ενότητα "Τρέχουσα προβολή". Εδώ σημειώνετε το πλαίσιο "Εταιρεία".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά κάνοντας κλικ στην καρτέλα στον πίνακα.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/4550/outlook-im-adressbuch-nach-firma-suchen.webp)
Βρείτε τις επαφές της εταιρείας χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
Συνιστούμε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης στην τυπική γραμμή μενού. Αυτή είναι ίσως η ευκολότερη και γρηγορότερη παραλλαγή και κοστίζει το λιγότερο χρόνο. Το πεδίο αναζήτησης εμφανίζεται επίσης στο στιγμιότυπο οθόνης.
- Απλά κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης "Λίστα διευθύνσεων αναζήτησης" και εισάγετε το όνομα της εταιρείας. Στη συνέχεια, θα δείτε όλες τις επισκέψεις στη λίστα.
- Σημείωση: Η γραμμή αναζήτησης βρίσκεται πάντα στη γραμμή μενού στην κορυφή της οθόνης - ανεξάρτητα από το αν βρίσκεστε στο φάκελο εισερχομένων e-mail ή στις επαφές.
Οι λειτουργίες που περιγράφονται εδώ είναι διαθέσιμες μόνο από το Office 2007. Όλες οι προηγούμενες εκδόσεις δεν σας επιτρέπουν να αναζητήσετε μια εταιρεία ούτε να ταξινομήσετε τις καταχωρήσεις με το όνομα της εταιρείας.