Ημερολόγιο του Outlook: Διαχειριστείτε ραντεβού - τις καλύτερες συμβουλές
Θέλετε να διαχειριστείτε τα ραντεβού σας στο ημερολόγιο του Outlook πιο εύκολα; Σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες συμβουλές για την καλύτερη οργάνωση των ραντεβού σας στο Outlook.
Συμβουλή 1: Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες σε ραντεβού του Outlook
Εάν σχεδιάζετε μια συνάντηση, μπορείτε να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες που επιθυμείτε απευθείας μέσω της συνάντησης του Outlook που δημιουργήθηκε. Για να γίνει αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου του Outlook και ανοίξτε μια νέα συνάντηση με το κουμπί "Νέα συνάντηση".
- Τώρα μπορείτε να αφήσετε ένα μήνυμα στους συμμετέχοντες στο πεδίο κειμένου, το οποίο θα εμφανιστεί στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στο μενού "Έναρξη", κάντε κλικ στο "Πρόσκληση συμμετεχόντων" στο πεδίο "Συμμετέχοντες".
- Εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των συμμετεχόντων.
- Ελέγξτε ξανά την ώρα και την ημερομηνία και κάντε κλικ στο "Αποστολή".
- Αν αλλάξετε στη συνέχεια την ώρα, την ημερομηνία ή τους συμμετέχοντες, μπορείτε να στείλετε ξανά τις πληροφορίες σε όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο στους νέους συμμετέχοντες.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7143/outlook-kalender-termine-verwalten-die-besten-tipps.webp)
Συμβουλή 2: Μοιραστείτε το ημερολόγιο χωρίς ιδιωτικά ραντεβού
Για να διευκολύνετε το σχεδιασμό ραντεβού με τους συναδέλφους σας, θα πρέπει να μοιραστείτε τα ημερολόγιά σας μεταξύ τους.
- Στην προβολή ημερολογίου θα βρείτε μια λίστα με τα ημερολόγιά σας ("Ημερολόγια μου") στα αριστερά. Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Κάτω από το στοιχείο "Κοινή χρήση", επιλέξτε "Κοινή χρήση Ημερολογίου".
- Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις επιλογές κοινής χρήσης. Τώρα εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των συναδέλφων που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να ζητήσετε την απελευθέρωση των ημερολογίων των συναδέλφων σας.
- Στην ενότητα "Λεπτομέρειες" μπορείτε να καθορίσετε πόσα μπορούν να δουν οι προσκεκλημένοι από το ημερολόγιό σας. Για παράδειγμα, η επιλογή "Μόνο διαθεσιμότητα" εμφανίζει μόνο τα αποκλεισμένα ραντεβού χωρίς περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντίστοιχη συνάντηση.
- Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε ένα κείμενο πληροφοριών στην πρόσκλησή σας και κάντε κλικ στο "Αποστολή".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7143/outlook-kalender-termine-verwalten-die-besten-tipps-2.webp)
Συμβουλή 3: Δημιουργήστε ραντεβού της σειράς του Outlook
Για τακτικές συναντήσεις, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σειρά συναντήσεων στο Outlook, για παράδειγμα για εβδομαδιαίες συναντήσεις με την ομάδα:
- Στην προβολή ραντεβού στο μενού "Έναρξη" κάτω από το "Επιλογές", επιλέξτε το κουμπί "Τύπος σειράς".
- Τώρα ορίστε την ώρα του ραντεβού για τη σειρά.
- Στην ενότητα "Σειρά δειγμάτων" ορίζετε τον ρυθμό με τον οποίο πρέπει να πραγματοποιηθεί το ραντεβού, για παράδειγμα εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετησίως.
- Στην ενότητα "Διάρκεια σειράς" μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης κατά την οποία πραγματοποιείται η συνάντηση για πρώτη φορά, καθώς και τον αριθμό επαναλήψεων.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7143/outlook-kalender-termine-verwalten-die-besten-tipps-3.webp)
Η άκρη που εμφανίζεται αναφέρεται στο Microsoft Outlook Professional Plus 2013 σε σύνδεση με έναν Microsoft Exchange Server. Σε άλλες εκδόσεις, τα στοιχεία του μενού μπορεί να διαφέρουν. Σε περισσότερες πρακτικές συμβουλές, εξηγούμε πώς μπορείτε να εξάγετε το ημερολόγιο του Outlook σε άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πώς μπορείτε να διαγράψετε παλιές καταχωρήσεις ημερολογίου.