Outlook: Εξαγωγή διευθύνσεων αλληλογραφίας από τα εισερχόμενα - πώς λειτουργεί
Εάν θέλετε να μεταφέρετε τις επαφές του Outlook σε μια λίστα, μπορείτε να εξαγάγετε τις διευθύνσεις αλληλογραφίας από τα εισερχόμενά σας. Θα σας δείξουμε πώς.
Outlook: Εξαγωγή διευθύνσεων αλληλογραφίας από τα εισερχόμενα
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος.
- Εκεί, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή / Εξαγωγή" στο στοιχείο μενού "Άνοιγμα και εξαγωγή".
- Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Αποφασίστε εδώ για "Ξεχωριστές τιμές" και κάντε ξανά κλικ στο "Επόμενο".
- Τώρα επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" και καθορίστε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου στο επόμενο βήμα.
- Με το κουμπί "Αντιστοίχιση πεδίων καθορισμένων από το χρήστη" μπορείτε να εξαιρέσετε μεμονωμένες πληροφορίες σχετικά με τις επαφές από την εξαγωγή.
- Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος", το αρχείο θα δημιουργηθεί στην επιλεγμένη διαδρομή. Τώρα μπορείτε είτε να το ανοίξετε με το Excel είτε να το εισαγάγετε σε άλλο πρόγραμμα αλληλογραφίας.
Οι οδηγίες αναφέρονται στο Outlook 2013. Η ρύθμιση των επιλογών μπορεί να διαφέρει μεταξύ άλλων εκδόσεων. Σε μια άλλη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρο το λογαριασμό Outlook.