Outlook: προσθέστε μια σημείωση στο μήνυμα - πώς λειτουργεί
Τα ληφθέντα μηνύματα μπορούν να ταξινομηθούν με ετικέτες στο Outlook, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο να προσθέσετε σημειώσεις. Για να προσθέσετε σημειώσεις στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε τη μη γνωστή δυνατότητα δημόσιας ανταλλαγής μηνυμάτων, η οποία προορίζεται κυρίως για συνεργασία ομάδας έργου σε περιβάλλον διακομιστή Exchange. Εξηγούμε πώς λειτουργεί αυτό εύκολα.
Προσθέστε το σημείωμα του Outlook στο mail
- Ο πιο γρήγορος τρόπος για να φτάσετε αυτή τη λειτουργία σε ένα φάκελο μηνυμάτων είναι να επισημάνετε το επιθυμητό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [T].
- Στο ακόλουθο παράθυρο μηνύματος, πληκτρολογήστε ένα «θέμα» και την ίδια την σημείωση. Τέλος, κάντε κλικ στο "Δημόσιο μήνυμα".
- Στη συνέχεια, η σημείωση εμφανίζεται ως ξεχωριστό μήνυμα με την πάροδο του χρόνου. Εάν έχετε ρυθμίσει την προβολή κατά συζήτηση, αυτή η σημείωση έχει αντιστοιχιστεί στο προηγουμένως επιλεγμένο μήνυμα.
- Σημείωση: Μέσω του μενού μέσω "Νέα στοιχεία" και "Άλλα στοιχεία"> "Δημοσίευση δημόσιου μηνύματος σε αυτό το φάκελο" δημιουργείτε τη νέα σημείωση ανεξάρτητα από άλλο μήνυμα στον αντίστοιχο φάκελο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε ταξινομήσει τα e-mail σας σε διαφορετικούς φακέλους, για παράδειγμα σε βάση έργου.
Με την ευκαιρία, στο Outlook μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα μια ειδοποίηση διακοπών. Με αυτόν τον τρόπο, οι αποστολείς εισερχόμενων μηνυμάτων ενημερώνονται για την απουσία σας.