Outlook: Χρησιμοποιήστε πολλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για ιδιωτικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς, συχνά πρέπει να χρησιμοποιείτε πολλαπλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας δείξουμε πώς.
Παραλλαγή 1: Συχνά χρησιμοποιήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Εάν χρησιμοποιείτε κυρίως μια υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε απλά να την αποθηκεύσετε ως τυποποιημένη υπογραφή στο Outlook. Σας δείχνουμε πώς λειτουργεί αυτό σε αυτή την πρακτική συμβουλή.
- Η δεύτερη, λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενη υπογραφή μπορεί απλά να εισαχθεί ως μονάδα αυτόματης σύνταξης, εφόσον απαιτείται. Μπορείτε να διαβάσετε πώς λειτουργεί αυτό στη δεύτερη παράγραφο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/5343/outlook-mehrere-email-signaturen-verwenden.webp)
Παραλλαγή 2: Και οι δύο υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται συχνά στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε και τις δύο υπογραφές σχετικά συχνά, δεν πρέπει να ορίσετε μια τυποποιημένη υπογραφή, αλλά πάντα να εισάγετε την αντίστοιχη υπογραφή ως μονάδα αυτόματου κειμένου:
- Ανοίξτε ένα νέο και κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε την υπογραφή σας όπως θέλετε να εμφανίζεται αργότερα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε το κείμενο και πιέστε συγχρόνως τα πλήκτρα [Alt] και [F3]. Στη συνέχεια ανοίγει ένα μικρό παράθυρο.
- Τώρα εισαγάγετε μια "λέξη κώδικα" στην πάνω γραμμή. Αν πληκτρολογείτε αυτό σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ολόκληρη η ενότητα κειμένου εισάγεται αυτόματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε "Υπογραφή1" και "Υπογραφή2".
- Εάν επιβεβαιώσετε με "OK", αποθηκεύεται το μπλοκ κειμένου. Τώρα μπορείτε να το επαναλάβετε με όλες τις άλλες υπογραφές.
- Εάν εισαγάγετε τώρα την "κωδική λέξη" στην αλληλογραφία σας, η υπογραφή θα προταθεί για εισαγωγή. Στη συνέχεια, απλά πατήστε το πλήκτρο Enter.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/5343/outlook-mehrere-email-signaturen-verwenden.webp)
Αυτή η πρακτική συμβουλή σχετίζεται με το Outlook 2013. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση διακοπών στο Outlook στο επόμενο άρθρο.