Outlook: Προσκαλέστε προαιρετικούς συμμετέχοντες - πώς λειτουργεί
Εάν δεν αναμένετε αποδοχή από όλους τους συμμετέχοντες, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε προαιρετικούς συμμετέχοντες στο Outlook. Θα σας δείξουμε πώς έχει γίνει.
Προσκαλέστε προαιρετικούς συμμετέχοντες με το Outlook
- Ξεκινήστε το Outlook και επιλέξτε το επιθυμητό ραντεβού στο ημερολόγιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα σύσκεψη" στο επάνω αριστερό μέρος για να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες.
- Στην καρτέλα "Συνάντηση" θα βρείτε τώρα το κουμπί "Προγραμματισμός".
- Κάντε κλικ στο "Πρόσκληση περισσότερων" στο κάτω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, στο "Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων".
- Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Προαιρετικό" παρακάτω αντί για "Απαιτείται".
- Κλείστε το παράθυρο με "OK", θα βρείτε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες στα αριστερά. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση κάνοντας κλικ στα μικρά εικονίδια.
Στην επόμενη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τη διαχείριση ημερολογίου στο Outlook.