Outlook: Δημιουργία τυπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο περιεχόμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο. Θα σας δείξουμε πώς έχει γίνει.
Δημιουργήστε τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Γράψτε το επιθυμητό τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνήθως, αλλά μην το στείλετε.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως".
- Δώστε στο τυπικό ταχυδρομείο ένα σημαντικό όνομα και επιλέξτε το "Πρότυπο του Outlook" ως τύπο αρχείου.
- Σημείωση: Το τυπικό μήνυμα αλληλογραφίας αποθηκεύεται στο φάκελο Microsoft Templates. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τη διαδρομή.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/8948/outlook-standard-email-erstellen.webp)
Outlook: Ανοίξτε το τυπικό email
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα στοιχεία" στο Outlook κάτω από την καρτέλα "Έναρξη".
- Στην κατηγορία "Άλλα στοιχεία", επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή φόρμας".
- Κάντε κλικ στο μενού "Look in" παραπάνω και κάντε κλικ στο "Πρότυπα στο σύστημα αρχείων".
- Εδώ θα βρείτε όλα τα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει. Με ένα διπλό κλικ στο τυπικό μήνυμα ανοίγει και μπορεί να σταλεί.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/8948/outlook-standard-email-erstellen-2.webp)
Εναλλακτικά, μπορείτε να εργαστείτε με γρήγορες δομικές μονάδες. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρα τμήματα κειμένου μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν και, εάν είναι απαραίτητο, να εισαχθούν απευθείας στο ταχυδρομείο. Διαβάστε περισσότερα στην πρακτική συμβουλή Outlook: Δημιουργία και χρήση γρήγορων μπλοκ.