Εισαγωγή ή εξαγωγή συναντήσεων του Outlook
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να εξάγετε και να εισαγάγετε τις συναντήσεις σας στο Outlook.
Outlook: Εξαγωγή ραντεβού
Στις παρακάτω οδηγίες, θα εξαγάγουμε μεμονωμένα ραντεβού και ολόκληρο το ημερολόγιο. Μπορείτε να βρείτε εναλλακτικές οδηγίες για την εξαγωγή ολόκληρου του ημερολογίου σε αυτή την πρακτική συμβουλή.
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ημερολογίου". Στη συνέχεια ανοίγει ένα μικρό παράθυρο.
- Πρώτα επιλέξτε την επιθυμητή θέση αποθήκευσης για το αρχείο ημερολογίου και ορίστε ένα κατάλληλο όνομα.
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" για να ορίσετε τις συγκεκριμένες ημερομηνίες.
- Στην κατηγορία "Περίοδος ημερομηνίας" μπορείτε να επιλέξετε όλες τις συναντήσεις που πρόκειται να γίνουν σήμερα, αύριο ή τις επόμενες 7 ή 30 ημέρες. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξάγετε ολόκληρο το ημερολόγιο ή μόνο τα ραντεβού μέσα σε μια συγκεκριμένη περίοδο.
- Στην κατηγορία "Λεπτομέρειες" μπορείτε τώρα να αποφασίσετε ποιες πληροφορίες πρόκειται να εξαχθούν. Χρησιμοποιήστε μόνοι σας το εξαγόμενο ημερολόγιο και επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι λεπτομέρειες" - διαφορετικά μπορείτε να περιορίσετε τις πληροφορίες.
- Με το πλήκτρο "OK" και "Αποθήκευση", δημιουργείται το αρχείο ημερολογίου στην επιθυμητή θέση.
Outlook: Εισαγωγή ραντεβού
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Επιλέξτε το στοιχείο μενού "Εισαγωγή / Εξαγωγή" εκεί. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε εκ των προτέρων την κατηγορία "Άνοιγμα και εξαγωγή".
- Ένα μικρό παράθυρο ανοίγει τώρα. Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή αρχείου iCalendar (ICS) ή vCalendar (VCS)" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Στη συνέχεια, αναζητήστε το αρχείο ημερολογίου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".