Outlook: Επισημάνετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χρώμα
Στο Outlook, μπορείτε να επισημάνετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα, ελαφρώς έγχρωμα, ώστε να έχετε καλύτερη εικόνα. Για παράδειγμα, τα μηνύματα μπορούν να διαφοροποιηθούν από ιδιωτικά μηνύματα μέσω μιας λίστας διανομής.
Διαχωρίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διανομής και τα ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ανοίξτε το "Εισερχόμενα" στο Outlook και στη συνέχεια "Εργαλεία"> "Οργάνωση". Η περιοχή "Εισερχόμενα επιλογών οργάνωσης" εμφανίζεται πάνω από το ηλεκτρονικό σας γραμματοκιβώτιο.
- Εκεί επιλέγετε τη ενέργεια "Χρήση χρωμάτων" και, στη συνέχεια, στο σύνθετο πλαίσιο "Μόνο μηνύματα που μου έχουν σταλεί" στο επιθυμητό χρώμα για την εμφάνιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία με το "Ενεργοποίηση".
- Για να εκχωρήσετε περαιτέρω μορφοποίηση στις κλάσεις μηνυμάτων όπως "Μη αναγνωσμένα μηνύματα" ή "Έληξε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αυτόματη μορφοποίηση" στα δεξιά στη γραμμή τίτλου του "Οργάνωση επιλογών εισερχομένων".
- Στο επόμενο παράθυρο με το ίδιο όνομα, ενεργοποιήστε και σημειώστε, για παράδειγμα, την καταχώρηση "E-mail που μου έστειλε απευθείας" και κάντε κλικ στο "Γραμματοσειρά". Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ και το μέγεθος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα εκτός από το χρώμα ή ακόμα και να υπογραμμίσετε και να διαγράψετε τα σχετικά μηνύματα.
- Επιβεβαιώστε τα στοιχεία σας με "OK". Για να απενεργοποιήσετε ξανά την ειδική οθόνη, κάντε κλικ στο "Απενεργοποίηση" στην περιοχή "Οργάνωση των εισερχομένων επιλογών" στο πεδίο "Χρήση χρωμάτων".
Σημείωση: Θα πρέπει να κάνετε τις ρυθμίσεις
- Στο παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη μορφοποίηση", μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες κατηγορίες μηνυμάτων κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη". Στη συνέχεια, το Outlook δημιουργεί και επισημαίνει μια νέα καταχώρηση λίστας. Εισαγάγετε το όνομα της νέας κλάσης κάτω από το "Όνομα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη "Γραμματοσειρά" για να ορίσετε την εμφάνισή της στα εισερχόμενα.
- Τέλος, χρησιμοποιείτε το "Condition" στο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο" για να καθορίσετε τα διάφορα κριτήρια για την εκχώρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν την κλάση μηνύματος. Στην καρτέλα "Μηνύματα" μπορείτε να καθορίσετε τον αποστολέα και τον παραλήπτη και να καθορίσετε αν η διεύθυνσή σας πρέπει να είναι η μόνη ή δίπλα σε εκείνες άλλων παραληπτών στη γραμμή "TO" ή μόνο στη γραμμή "CC" του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στην καρτέλα "Περισσότερες Επιλογές", μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα μιας κλάσης, για παράδειγμα, διαβάζοντας ή μη, με ή χωρίς συνημμένο και "Με σημασία". Η καρτέλα "Για προχωρημένους" σάς παρέχει πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ορίσετε μια "συνθήκη" και, εάν χρειάζεται, μια "τιμή" για κάθε "πεδίο".
Συμβουλή: Ασφαλίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με ένα γρήγορο αντίγραφο ασφαλείας.