Σελίδες: Συγχώνευση εγγράφων - πώς λειτουργεί
Οι σελίδες είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα γραφείου για το OS X. Μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να τοποθετήσετε τα έγγραφά σας σε αυτή την πρακτική συμβουλή.
Σελίδες: Συγχώνευση εγγράφων - Προβλήματα
Η συγχώνευση μεμονωμένων εγγράφων σε ένα νέο αρχείο που περιέχει όλα τα αρχεία μπορεί μερικές φορές να είναι πολύ χρήσιμη.
- Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν μια αίτηση δεν πρέπει να αποστέλλεται σε πολλά μεμονωμένα αρχεία, αλλά σε ένα έγγραφο που περιέχει το βιογραφικό σημείωμα, το συνοδευτικό επιστολή και τα συνημμένα.
- Ως ιδιοκτήτης ενός Mac με OS X, πολλοί χρησιμοποιούν τις σελίδες αντικατάστασης του Word.
- Το μόνο ενοχλητικό είναι ότι μια λειτουργία για τη συγχώνευση πολλών εγγράφων δεν είναι απλά δυνατή - τουλάχιστον όχι με τον συμβατικό τρόπο με τη μεταφορά και απόθεση των αρχείων, πιθανώς και από την προβολή μικρογραφιών στις Σελίδες.
- Η Apple επισήμως δίνει ως "λόγο ανησυχίας για την προστασία των δεδομένων", αλλά αν αυτό μπορεί να θεωρηθεί μια εξήγηση είναι κάτι περισσότερο από αμφισβητήσιμη.
![](http://hackzl.com/img/macos/1061/pages-dokumente-zusammenf-gen-gehts.webp)
Σελίδες: Συγχώνευση εγγράφων - Μέθοδος 1
Υπάρχουν δύο εναλλακτικοί τρόποι αντιμετώπισης της κατάστασης όταν συγχωνεύονται πολλά έγγραφα, αλλά είναι πολύ πιο περίπλοκα από μια διαδικασία drag & drop.
- Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι ίσως το κλασικό "copy & paste".
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε σε ένα από τα έγγραφά σας που θέλετε να συγχωνεύσετε με άλλους.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στο κείμενο και έπειτα επιλέξτε το συνδυασμό πλήκτρων "εντολή + Α".
- Το όλο κείμενο θα πρέπει τώρα να επισημαίνεται με μπλε χρώμα.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων "εντολή + C" για να αντιγράψετε ολόκληρο το κείμενο, στη συνέχεια "εντολή + V" για να επικολλήσετε ολόκληρη τη γραμματοσειρά σε ένα νέο έγγραφο. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο κενών σελίδων εκ των προτέρων.
- Έτσι συνεχίζετε με όλα τα έγγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε.
- Εντούτοις, δύο πράγματα είναι μειονεκτικά σε αυτή την παραλλαγή: πρώτον, μπορεί εύκολα να συμβεί ότι εμφανίζονται σφάλματα διαμόρφωσης, δηλαδή εσφαλμένες παραγράφους ή εικόνες και κείμενα που δεν ταιριάζουν πλέον τέλεια, πάντα ανάλογα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις για το συγκεκριμένο έγγραφο, στην οποία συγκεντρώνονται όλα τα μεμονωμένα αρχεία.
- Από την άλλη πλευρά, με αυτή τη μέθοδο, είναι πολύ χρονοβόρο να αλλάξετε τη σειρά των εγγράφων, επειδή τα επιμέρους χωρία πρέπει να επισημανθούν ξανά, να αποκοπεί με την εντολή "εντολή + Χ" και να εισαχθεί ξανά.
![](http://hackzl.com/img/macos/1061/pages-dokumente-zusammenf-gen-gehts.webp)
Σελίδες: Συγχώνευση εγγράφων - Μέθοδος 2
Ο τρόπος εξαγωγής και συγχώνευσης αρχείων pdf δεν είναι πραγματικά εύκολος και εξοικονομεί χρόνο.
- Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τα έγγραφα προς συγχώνευση ξεχωριστά στις Σελίδες.
- Μετά πηγαίνετε στο "Αρχείο", "Εξαγωγή" και "PDF" στην επάνω πλευρική γραμμή.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα του εγγράφου και επίσης τη θέση αποθήκευσης.
- Κάντε αυτό με όλα τα αρχεία και ιδανικά αποθηκεύστε τα μεμονωμένα έγγραφα pdf στην ίδια θέση.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στις Σελίδες.
- Τώρα μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα αρχεία pdf μία προς μία στις Σελίδες. Αλλά προσέξτε: Εάν έχετε ένα έγγραφο πολλών σελίδων, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε στην "Προεπισκόπηση" κάνοντας διπλό κλικ και εισάγοντας όλες τις σελίδες ξεχωριστά σε Σελίδες.
- Εκεί συνήθως πρέπει να προσαρμόσετε τα μεμονωμένα έγγραφα στο μέγεθος της σελίδας.
- Έτσι αυτή η διαδρομή δεν είναι σε καμία περίπτωση πραγματικά άνετη.
![](http://hackzl.com/img/macos/1061/pages-dokumente-zusammenf-gen-gehts-2.webp)
Παρόλο που η συναρμολόγηση εγγράφων σελίδων είναι αρκετά περίπλοκη, η εφαρμογή του Office περιέχει επίσης πολλές χρήσιμες και εύχρηστες λειτουργίες. Θα εξηγήσουμε σε μια άλλη πρακτική συμβουλή πώς μπορείτε να ξεκινήσετε τους αριθμούς σελίδων από τη σελίδα τριών.