Δημιουργία φόρμας PDF - πώς λειτουργεί
Μια φόρμα PDF με διαδραστικά στοιχεία είναι εύκολο να δημιουργηθεί. Μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό σε αυτή την πρακτική συμβουλή.
Δημιουργία φόρμας PDF
Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word, δεν μπορούν να μετατραπούν σε αρχεία PDF λόγω της έλλειψης συμβατότητας με συμβατικό λογισμικό, έτσι ώστε να διατηρηθούν τα διαδραστικά στοιχεία. Ωστόσο, το δωρεάν λογισμικό OpenOffice προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας μορφών PDF.
- Πρώτα ξεκινήστε το OpenOffice και δημιουργήστε ένα νέο "έγγραφο φόρμας XML" στο [Αρχείο].
- Το OpenOffice προσφέρει διάφορα εργαλεία για τη δημιουργία μορφών. Μπορείτε να το εμφανίσετε σε [Προβολή] στην κατηγορία "Γραμμές εργαλείων" στο στοιχείο "Έλεγχοι φόρμας".
- Τέλος, ενεργοποιήστε τη "Λειτουργία σχεδίασης" στα εργαλεία φόρμας για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της φόρμας.
Στοιχεία φόρμας στο OpenOffice
Με το OpenOffice μπορείτε να προσθέσετε διάφορα στοιχεία στη φόρμα σας.
- Ο χρήστης μπορεί αργότερα να εισάγει κλασικό κείμενο σε "πεδίο κειμένου". Κάπως πιο πρακτικό είναι το "μορφοποιημένο πεδίο", όπου μπορείτε να ορίσετε εκ των προτέρων ορισμένους κανόνες. Για παράδειγμα, ο χρήστης θα πρέπει αργότερα να μπορεί μόνο να εισάγει θετικούς αριθμούς στο πεδίο.
- Με ένα "πλαίσιο ελέγχου" μπορείτε να δημιουργήσετε κλασικά κουμπιά ελέγχου, για παράδειγμα, για να σημειώσετε τις λίστες. Τα πεδία επιλογών είναι επίσης πολύ πρακτικά, στα οποία μπορεί να πατηθεί μόνο μία ομάδα κουτιών ταυτόχρονα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενες λίστες με ένα "πλαίσιο λίστας". Ένα "σύνθετο κουτί" μοιάζει παρόμοιο με το οποίο ο χρήστης μπορεί να εισάγει κάτι στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Ωστόσο, το OpenOffice προσφέρει πολλά άλλα στοιχεία με τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα σας. Για παράδειγμα, μακροεντολές με "κουμπιά" μπορούν επίσης να συνδεθούν με τη φόρμα.
Εξαγωγή μορφής PDF
Μόλις ολοκληρώσετε τη φόρμα σας στο OpenOffice, μπορείτε τώρα να την μετατρέψετε σε μορφή PDF.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή ως PDF" στο [Αρχείο]. Το παραγόμενο αρχείο PDF έχει επίσης διαδραστικά στοιχεία.
Δημιουργήστε φόρμες PDF με επαγγελματικά προγράμματα
Φυσικά, το OpenOffice δεν είναι το μοναδικό πρόγραμμα που μπορεί να δημιουργήσει φόρμες PDF.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φόρμες σε μορφή PDF με το Adobe Acrobat. Εκτός από τον υπάλληλο φόρμας, έχετε συμπεριλάβει πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες εδώ.
- Μια πρακτική εναλλακτική λύση είναι η Power PDF από την Kofax: Το λογισμικό προσφέρει επίσης πολλές λειτουργίες PDF, αλλά αυτό δεν απαιτεί συνδρομή, αλλά πρέπει να πληρώνεται μόνο μία φορά.
Στην επόμενη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να στείλετε ένα αρχείο PDF με το FRITZ! Fax.