Δημιουργία PDF με πίνακα περιεχομένων - πώς λειτουργεί
Εάν γράφετε ένα μακρύ έργο, συχνά απαιτείται πίνακας περιεχομένων. Μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF με έναν πίνακα περιεχομένων στον οποίο μπορείτε να μεταβείτε στη θέση στο έγγραφο με ένα κλικ.
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων με PDF
- Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την ωφέλιμη εφεύρεση της αυτόματης δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων, πρέπει να δώσετε όλες τις επικεφαλίδες και ενδεχομένως και τις υποδιαιρέσεις με μια μορφή κεφαλίδας. Μπορείτε να το βρείτε σε Word, OpenOffice, LibreOffice και Co.
- Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: Κάνετε πάντα το ίδιο πράγμα όταν ορίζετε την επικεφαλίδα ή σημειώνετε όλες τις επικεφαλίδες όταν τελειώσετε και στη συνέχεια τις διαμορφώσετε μαζί.
- Έχει αποδειχθεί χρήσιμο να μορφοποιήσετε τις επικεφαλίδες για μεγάλα κείμενα και να μετακινήσετε τη μορφοποίηση στο τέλος της εργασίας για συντομότερα - ακόμα διαχειρίσιμα - κείμενα.
- Για να διαμορφώσετε μια επικεφαλίδα, επιλέξτε το σχετικό κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα "Έναρξη" στο Word και στη συνέχεια επιλέξτε μία από τις επικεφαλίδες στο παράθυρο διαλόγου Στυλ. Θα βρείτε λεπτομερείς οδηγίες σε αυτό το άρθρο Word και για το OpenOffice.
- Συμβουλή: Εάν θέλετε να διαμορφώσετε όλες τις επικεφαλίδες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο [Ctrl] ενώ επιλέγετε το αντίστοιχο κείμενο. Αν θέλετε επίσης να καταχωρίσετε τις επικεφαλίδες των παραγράφων στον πίνακα περιεχομένων, θα πρέπει να τους δώσετε μια ελαφρώς μικρότερη επικεφαλίδα και τον τύπο κατηγορίας 2.
Μετατροπή από έγγραφο Word σε PDF με πίνακα περιεχομένων
- Εάν είστε ικανοποιημένοι με τον πίνακα περιεχομένων, μετατρέψτε την εργασία σας σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως".
- Στο μενού "Αποθήκευση ως", δώστε στο κείμενο ένα ελκυστικό όνομα αρχείου και επιλέξτε "PDF" για τον τύπο αρχείου.
- Στη συνέχεια, όλα τελικά γίνονται και δεν έχετε δημιουργήσει μόνο ένα PDF με απλό πίνακα περιεχομένων. Εάν κάνετε κλικ σε μια επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου PDF, ο κέρσορας μεταβαίνει αυτόματα στην αντίστοιχη σελίδα.
Διαβάστε επίσης πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF με πεδία εισαγωγής.