Κρυπτογράφηση PDF - πώς λειτουργεί
Εάν στέλνετε εμπιστευτικές πληροφορίες ως συνημμένο σε PDF, για παράδειγμα, είναι λογικό να κρυπτογραφείτε το έγγραφο. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την κρυπτογράφηση ενός PDF. Παρακάτω παρουσιάζουμε ένα αποτελεσματικό και δωρεάν πρόγραμμα.
Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο PDF
Τελευταία βίντεο
Κρυπτογράφηση εγγράφων PDF
Σύρετε το έγγραφο στον δημιουργό
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο
Επιλέξτε ασφάλεια και αντιστοιχίστε κωδικούς πρόσβασης για το PDF
Αποθηκεύστε το κρυπτογραφημένο έγγραφο PDF
Η κρυπτογράφηση ενός PDF γίνεται γρήγορα με τον ελεύθερο δημιουργό του PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρακτικό πρόγραμμα για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Office σε PDF, μεταξύ άλλων.
- Αφού ανοίξετε το PDF Creator, επιλέξτε πρώτα τον κατάλληλο φάκελο και κάντε κλικ στο PDF ή εναλλακτικά στο έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
- Στη συνέχεια, το έγγραφο εμφανίζεται στην επάνω δεξιά περιοχή και σύρετε ή την αντίστοιχη σελίδα στην κάτω δεξιά περιοχή.
- Στην επάνω δεξιά περιοχή μενού, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση εγγράφου ως" ή "Αποθήκευση όλων των εγγράφων ως".
- Στο τμήμα "PDF" του μενού "Ρυθμίσεις μορφοποίησης", επιλέξτε την επιλογή "Ασφάλεια".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε κωδικούς πρόσβασης για κρυπτογράφηση και να ανοίξετε το PDF εδώ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα δικαιώματα που θέλετε να παραχωρήσετε στον παραλήπτη.
- Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", εισαγάγετε μόνο ένα όνομα αρχείου και, εάν χρειάζεται, επιλέξτε τον τύπο αρχείου.
- Συμβουλή: Προτού μεταβιβάσετε το κρυπτογραφημένο PDF, δοκιμάστε εν συντομία αν το έγγραφο μπορεί να ανοίξει μόνο με έναν κωδικό πρόσβασης ή αν έχετε εισάγει σωστά τον κωδικό πρόσβασης. Θα πρέπει να θυμάστε καλά τον κωδικό πρόσβασης ή να το γράψετε κάπου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δεν φαίνεται πολύ επαγγελματική αν δεν το γνωρίζετε πλέον μόνοι σας.
- Φυσικά θα στείλετε τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο PDF στον παραλήπτη σε ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν θέλετε να μεταβιβάσετε ένα έγγραφο PDF, αλλά με τέτοιο τρόπο ώστε ο παραλήπτης να μην μπορεί να διαβάσει όλα τα αποσπάσματα κειμένου, θα σας πούμε στην επόμενη πρακτική συμβουλή πώς μπορείτε να μαυρίσετε περιοχές PDF.