Δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής στο Excel: ένας οδηγός γρήγορης εκκίνησης
Η δημιουργία πινάκων περιστροφής στο Excel είναι ιδανική για μεγαλύτερα ποσά δεδομένων που πρέπει να εμφανίζονται και να αξιολογούνται με σαφήνεια. Με αυτό το πρακτικό άκρο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής με το Microsoft Excel 2010 σε λίγα μόνο βήματα.
Επιλογή της περιοχής δεδομένων Excel
Κατ 'αρχήν, πολλά καθήκοντα και αξιολογήσεις μπορούν να λυθούν παράλληλα με τους πίνακες περιστροφής. Στο παράδειγμά μας, θα θέλαμε να καθορίσουμε τον αριθμό των παραγγελιών καθώς και τον κύκλο εργασιών της περιοχής "Νότου". Για να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας για χρήση σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τη σχετική περιοχή δεδομένων.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πρώτο κελί του φύλλου εργασίας του Excel, κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού και σημειώστε την επιθυμητή περιοχή. Αυτή η περιοχή πρέπει τώρα να φέρει την ένδειξη "μπλε".
Δημιουργία του πίνακα περιστροφής
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στην επισκόπηση, εμφανίζεται το σύμβολο του οδηγού "Συνοπτικό πίνακα", το οποίο κάνετε τώρα κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
- Στη συνέχεια ανοίγει ο οδηγός, ο οποίος θα σας βοηθήσει με την περαιτέρω δημιουργία. Με βάση την επιλογή της περιοχής δεδομένων σας στην πρώτη ενότητα, οι επιλογές "Επιλογή πίνακα ή περιοχή" και πίνακα / περιοχή "έχουν ήδη εκχωρηθεί. Το Excel προσφέρει επιπλέον λειτουργίες, όπως η χρήση εξωτερικής πηγής δεδομένων (π.χ. αλλά δεν θα πάμε σε αυτό εδώ.
- Η περιοχή δεδομένων είναι επιλεγμένη - τώρα πρέπει να καθορίσετε αν θα πρέπει να δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός σας πίνακας σε ένα νέο ή στο υπάρχον φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε την επιλογή "Νέο φύλλο εργασίας". Η βάση του πίνακα περιστροφής δημιουργείται τώρα.
Προσαρμογή του πίνακα περιστροφής
Το επόμενο βήμα στο τελικό τραπέζι σας είναι να προσαρμόσετε τις τιμές. Αυτό είναι δυνατό μέσω της "λίστας πεδίων περιστροφής", η οποία θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται. Στην επάνω περιοχή της λίστας πεδίων θα βρείτε τα πεδία δεδομένων από την επιλεγμένη περιοχή δεδομένων. Στο κάτω μέρος μπορείτε να ορίσετε "Αναφορά φίλτρου", "Ετικέτες στήλης και γραμμής" και "Τιμές". Όπως αναφέρθηκε στην αρχή, θα θέλαμε να καθορίσουμε τον αριθμό των παραγγελιών καθώς και τον κύκλο εργασιών της περιοχής "Νότου". Απαιτείται η ακόλουθη προσαρμογή:
- Σύρετε το πεδίο Περιοχή στην περιοχή "Φίλτρα αναφοράς". Αυτό είναι απαραίτητο για τη διενέργεια φιλτραρίσματος στην περιοχή "Νότου".
- Σύρετε το πεδίο Θέση στην περιοχή ετικετών γραμμών.
- Τέλος, σύρετε τα πεδία "Παραγγελίες" και "Πωλήσεις" στο πεδίο "Τιμές".
Τελικές πινελιές - Ο τελικός πίνακας περιστροφής
Αφού τοποθετήσετε όλα τα πεδία δεδομένων στον πίνακα περιστροφής, μπορείτε να κλείσετε τη λίστα πεδίων. Μπορεί να εμφανιστεί ξανά ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Τέλος, προσαρμόστε το φίλτρο του πεδίου "Περιοχή" κάνοντας κλικ στο σύμβολο φίλτρου και επιλέγοντας την τιμή "Νότια". Ο πίνακας έχει δημιουργηθεί και μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Γίνετε επαγγελματίας του Excel με το νέο μάθημα στην Ακαδημία CHIP
Με το μάθημα της Ακαδημίας CHIP "Excel: Πίνακες περιστροφής σε λιγότερο από μία ώρα" ακόμη και οι αρχάριοι μαθαίνουν πώς να χειρίζονται ένα μεγάλο όγκο δεδομένων γρήγορα και εύκολα.
- Μάθετε σε 40 λεπτά από τον καθηγητή μας Daniel Kogan ποιες είναι οι συγκεντρωτικές καμπύλες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε με λογικό τρόπο.
- Θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες περιστροφής και διαγράμματα περιστροφής για να αποκτήσετε πληροφορίες και πληροφορίες από τα δεδομένα που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση.
- Επισκεφθείτε την Ακαδημία CHIP και αποκτήστε το εκτεταμένο online εργαστήριο βίντεο για 19, 90 ευρώ.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.