Δημιουργία πινάκων περιστροφής: οδηγός
Με τα περιστρεφόμενα τραπέζια, μπορείτε να εμφανίσετε σαφώς μεγάλα ποσά δεδομένων και να τα αναλύσετε ευκολότερα. Επιπλέον, μπορούν να απαντηθούν όλα τα ερωτήματα που ξεκινούν με "Πόσα" ή "Πόσα". Για παράδειγμα: "Πόσα έσοδα προκάλεσε μια εταιρεία το 3ο τρίμηνο του 2011;"
Δημιουργία πίνακα περιστροφής - πώς λειτουργεί
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, θα πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Αυτό το παράδειγμα αφορά μια επισκόπηση πωλήσεων ανά τρίμηνο ενός έτους. Για να γίνει αυτό, δημιουργήστε έναν πίνακα στο Excel με τη στήλη το έτος, το τρίμηνο και τις πωλήσεις σε εκατομμύρια CHF (βλ. Γραφική παράσταση).
- Από την καρτέλα "Εισαγωγή", ανοίξτε το "Βοηθός" κάνοντας κλικ στο "Συγκεντρωτικό Πίνακα".
- Επιλέξτε τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε στο επάνω πεδίο εισαγωγής. Στη συνέχεια, σημειώστε την επιλογή "Νέο φύλλο εργασίας" και επιβεβαιώστε με ένα κλικ στο "OK".
- Στη δεξιά πλευρά του νέου φύλλου εργασίας στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα σημειώστε όλες τις στήλες: έτος, τρίμηνο και πωλήσεις.
- Προκειμένου η οθόνη να έχει νόημα, πρέπει να μετακινήσετε τα πεδία "Έτος" και "Τρίμηνο" στην περιοχή "Ετικέτες γραμμής" (βλ. Γραφική παράσταση).
Το περιστρεφόμενο τραπέζι είναι έτοιμο. Μπορείτε να τα διαμορφώσετε κανονικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τη στήλη πωλήσεων ως "Νόμισμα" και να προσθέσετε το σύμβολο νομίσματος. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το βέλος στη στήλη "Έτος / Τρίμηνο". Επιλέξτε "Quarter" ως πεδίο και εμφανίστε τις πωλήσεις για το τρίτο τρίμηνο κάθε έτους.
Γίνετε επαγγελματίας του Excel με το νέο μάθημα στην Ακαδημία CHIP
Με το μάθημα της Ακαδημίας CHIP "Excel: Πίνακες περιστροφής σε λιγότερο από μία ώρα" ακόμη και οι αρχάριοι μαθαίνουν πώς να χειρίζονται ένα μεγάλο όγκο δεδομένων γρήγορα και εύκολα.
- Μάθετε σε 40 λεπτά από τον καθηγητή μας Daniel Kogan ποιες είναι οι συγκεντρωτικές καμπύλες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε με λογικό τρόπο.
- Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε πίνακες περιστροφής και διαγράμματα περιστροφής για να αποκτήσετε πληροφορίες και πληροφορίες από τα δεδομένα σας που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση.
- Επισκεφθείτε την Ακαδημία CHIP και αποκτήστε το εκτεταμένο online εργαστήριο βίντεο για 19, 90 ευρώ.
Οι οδηγίες αναφέρονται στο Excel 2010. Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε γραφικά τις τιμές.