PowerPoint: συμπιέσει παρουσιάσεις - πώς λειτουργεί
Οι μεγάλες παρουσιάσεις PowerPoint είναι δύσκολο να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, θα πρέπει να συμπιέσετε αυτά τα αρχεία. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό φαίνεται σε αυτό το άρθρο.
Συμπιέστε αρχεία του PowerPoint
Το PowerPoint αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες παρουσίασής σας, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων εικόνων και βίντεο, στα αρχεία PPTX. Οι τελευταίοι συχνά αποδειχθεί ότι είναι πραγματικοί μάγοι μνήμης, γι 'αυτό μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία εικόνας.
- Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίαση προς μείωση στο PowerPoint.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος και επιλέξτε την καταχώρηση "Αποθήκευση ως".
- Στο νέο παράθυρο θα βρείτε το παρακάτω κουμπί "Εργαλεία". Επιλέξτε την καταχώρηση "Συμπίεση εικόνων" από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
- Ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Στην περιοχή "Έξοδος στόχου" μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος του αρχείου. Εάν θέλετε μια παρουσίαση όσο το δυνατόν μικρότερη, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις καταχωρήσεις "E-Mail" ή "Χρήση ανάλυσης εγγράφων".
- Επιβεβαιώστε την επιλογή σας με "OK".
- Τέλος, αποθηκεύστε το μειωμένο αρχείο με "Αποθήκευση".
5 μυστικά κόλπα PowerPoint που πρέπει να ξέρετε
Αυτό το άρθρο βασίζεται στο PowerPoint 2013.
Η επόμενη σελίδα δείχνει πώς μπορείτε να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint σε αρχεία GIF και να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χώρο.