PowerPoint: Συγχώνευση παρουσιάσεων - πώς λειτουργεί
Η συγχώνευση διαφανειών από διάφορες παρουσιάσεις του PowerPoint, οι οποίες αλληλοσυμπληρώνονται ως προς το θέμα, κάνει πολύ πιο εύκολη την εργασία. Το ωραίο είναι ότι το όλο θέμα δεν είναι καθόλου δύσκολο και μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία σχετικά γρήγορα.
Συγχώνευση παρουσιάσεων στο PowerPoint
Στο ακόλουθο μικρό παράδειγμα με το PowerPoint 2010, βάζουμε μαζί δύο παρουσιάσεις. Εάν έχετε περισσότερα από ένα, μπορείτε, φυσικά.
- Αφού ανοίξετε τις δύο παρουσιάσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" σε κάθε μία.
- Στην κορδέλα, μεταβείτε στην πρώτη ενότητα "Προβολή παρουσίασης" και επιλέξτε την επιλογή "Ταξινόμηση φιλμ".
- Στη συνέχεια, σε μία από τις δύο παρουσιάσεις, κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Παράθυρο".
- Στην ενότητα "Παράθυρο" επιλέγετε "Προσαρμογή όλων" έτσι ώστε όλες οι διαφάνειες να εμφανίζονται δίπλα στην άλλη.
- Τώρα μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τις διαφάνειες που χρειάζεστε και να τις συνοψίσετε σε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας drag'n'drop. Βολικά, οι αντίστοιχες διαφάνειες υιοθετούν αμέσως το σχέδιο που χρησιμοποιήθηκε στην αντίστοιχη παρουσίαση, έτσι ώστε να μην έχετε περαιτέρω εργασία εκτός από το τράβηγμα των διαφανειών.
- Παρεμπιπτόντως, η παρουσίαση από την οποία παίρνετε τις διαφάνειες δεν αλλάζει. Οι μεταφερόμενες διαφάνειες απλά αντιγράφονται και δεν αφαιρούνται από την παρουσίαση.
Αν θέλετε επίσης να καρυκευτείτε την παρουσίαση του PowerPoint με ένα βίντεο, αυτό είναι επίσης δυνατό χωρίς κανένα πρόβλημα.