Δημιουργήστε ενότητες κειμένου στο Word
Τα μπλοκ λέξεων έξυπνα αποφεύγουν την κουραστική πληκτρολόγηση ίδιων τμημάτων ή προτάσεων στο Word. Με ένα απλό συνδυασμό πλήκτρων, τα μπλοκ προτάσεων μπορούν να καλούνται ξανά και ξανά και να εισάγονται γρήγορα στο κείμενο.
Δημιουργήστε ενότητες κειμένου στο Word
- Πρώτα πρέπει να κρατήσετε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και να επισημάνετε το πέρασμα κειμένου που θα αποθηκευτεί ως μονάδα κειμένου έτσι ώστε να εμφανίζεται με μπλε φόντο.
- Τώρα πατήστε ταυτόχρονα τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt] + [F3], έτσι ώστε να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία νέου μπλοκ". (δείτε screenshot)
- Εδώ μπορείτε να εισάγετε το όνομα του μπλοκ και να προσθέσετε προαιρετικά μια κατηγορία ή μια περιγραφή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τη λειτουργική μονάδα κειμένου.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1686/textbausteine-word-erstellen.webp)
Διαχείριση αρχείων κειμένου στο Word
- Για να εισαγάγετε μια συντομογραφία για τη μονάδα κειμένου σας, για παράδειγμα, πρέπει να μεταβείτε στο κουμπί "Γρήγορες ενότητες" και να επιλέξετε "Organizer for modules ...". (δείτε screenshot)
- Εδώ μπορείτε τώρα να κάνετε αναζήτηση για την ενότητα "Chip Practical Tip", να την επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Edit Properties ..." στο κάτω αριστερό μέρος.
- Τώρα ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να κάνετε τη συντομογραφία "CP" στη γραμμή "Όνομα", για παράδειγμα από την "Πρακτική συμβουλή τσιπ". Αυτό σας διευκολύνει να εισάγετε το μπλοκ στο κείμενό σας.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1686/textbausteine-word-erstellen-2.webp)
Κλήση και εισαγωγή των αποθηκευμένων μπλοκ μπλοκ
- Για να εισαγάγετε το αποθηκευμένο σας μπλοκ στο κείμενο, πρέπει μόνο να εισαγάγετε τη συντομογραφία, για παράδειγμα "CP", του μπλοκ κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [F3].
- Το πλήρες μπλοκ εισάγεται αυτόματα.
Αυτό το άρθρο οδηγός ισχύει για το MS Word 2010.