Δημιουργία λίστας διανομής στο Outlook 2010

Αν στέλνετε συχνά το ίδιο μήνυμα σε πολλά άτομα, αξίζει να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Ooutlook 2010. Θα σας δείξουμε πώς.

Δημιουργία λίστας διανομής στο Outlook 2010

Σημείωση: Στο Outlook 2010, ο κατάλογος διανομής δεν καλείται λίστα διανομής, αλλά μια ομάδα επαφών.

1. Ξεκινήστε το Outlook και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα "Έναρξη".
2. Εάν κάνετε κλικ στο "Επαφές" στο κάτω αριστερό μέρος, το μενού αλλάζει στο επάνω μέρος. Επιλέξτε την επιλογή "Νέα ομάδα επαφών" στην ομάδα "Νέα".
3. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Πληκτρολογήστε το όνομα του διανομέα σας στο πεδίο "Όνομα". Κάτω από αυτό το όνομα μπορείτε να βρείτε αργότερα τη λίστα διανομής.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδα επαφών" και στην ενότητα "Μέλη" κάντε κλικ στο "Προσθήκη μελών".
5. Επιλέξτε είτε την επιλογή "Από το Outlook Contacts", "From Address Book" ή "New Email Contact". Στη συνέχεια, εισάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών και πατήστε "OK".
6. Η ομάδα επαφών ή ο διανομέας αποθηκεύονται τώρα. Εάν εισαγάγετε το όνομα της ομάδας επαφών στο πεδίο παραλήπτη για ένα νέο μήνυμα, το μήνυμα θα σταλεί σε όλα αυτά τα άτομα.

Αυτή η πρακτική συμβουλή σας δείχνει πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον Βοηθό εκτός γραφείου στο Outlook 2010 πριν ξεκινήσετε τις διακοπές σας.