Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό εκτός γραφείου στο Outlook 2010
Εάν αφήσετε το γραφείο για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν Βοηθό εκτός γραφείου για εισερχόμενα μηνύματα στο Outlook 2010. Ως αποτέλεσμα, οι επαφές σας ενημερώνονται για διακοπές ή άλλες απουσίες χωρίς μεγάλη προσπάθεια.
Ρυθμίστε και ρυθμίστε τις παραμέτρους του Βοηθού Out of Office του Outlook 2010
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο (File) στην κορυφή της γραμμής μενού του Outlook 2010.
- Τώρα κάντε κλικ στο "Πληροφορίες" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Αυτόματες απαντήσεις". Ανοίγει ο βοηθός απουσίας.
- Επιλέξτε "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων" από τα δύο κουμπιά επιλογής. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο εάν ο κανόνας δεν πρέπει να εφαρμοστεί αμέσως.
- Τώρα γράψτε το παρακάτω μήνυμα απάντησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπαλλήλους μέσα και έξω από τον οργανισμό σας.
- Με ένα κλικ στο κουμπί "Κανόνες ...", μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένους κανόνες που θα ισχύουν μόνο κατά την απουσία σας.
- Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, επιβεβαιώστε το σύνολο με ένα κλικ στο "OK".
Αυτές οι οδηγίες αναφέρονται στο Outlook 2010. Για ακόμα περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Outlook 2010, κάντε κλικ εδώ.