Προστατέψτε το αρχείο Word με κωδικό πρόσβασης - πώς λειτουργεί
Εάν θέλετε να προστατεύσετε ένα αρχείο Word από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Θα σας δείξουμε πώς έχει γίνει.
Office 2013 και 2010: κρυπτογράφηση του αρχείου Word με κωδικό πρόσβασης
Ανάλογα με την έκδοση του Office, η ρύθμιση του κωδικού πρόσβασης μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από αυτήν την περιγραφή. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office, διαβάστε στην δεύτερη παράγραφο.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
- Στο στοιχείο μενού "Πληροφορίες" θα βρείτε τώρα το κουμπί "Προστατέψτε το έγγραφο".
- Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το στοιχείο "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
- Τώρα πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα πρέπει να επαναλάβετε αυτό το βήμα.
- Εάν αποθηκεύσετε και κλείσετε το αρχείο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης την επόμενη φορά που το ανοίξετε.
Office 2007 και 2003: Προστατέψτε το αρχείο Word με κωδικό πρόσβασης
- Office 2007: Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε την επιλογή "Κρυπτογράφηση εγγράφου" στην ενότητα "Προετοιμασία". Εισάγετε τον κωδικό σας δύο φορές και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Office 2003: Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στην κορυφή της γραμμής μενού και επιλέξτε το στοιχείο "Προστατέψτε το έγγραφο" στο μέσο της λίστας. Τώρα μπορείτε επίσης να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασής σας εδώ.
Αυτή η πρακτική συμβουλή πραγματοποιήθηκε στο Office 2013. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, μπορείτε να διαβάσετε πώς να προστατεύσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους με έναν κωδικό πρόσβασης.