Word: Οι 5 πιο ενοχλητικές λειτουργίες
Το Microsoft Word μπορεί να πάρει στα νεύρα σας μερικές φορές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας παρουσιάζουμε με αυτή την πρακτική συμβουλή τις πέντε πιο ενοχλητικές λειτουργίες του Word και τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς.
1. Δολοφόνος νεύρων: Ο ορθογραφικός έλεγχος του Word συνεχίζει να αλλάζει
Έχετε παρατηρήσει αυτό πριν; Εισάγετε ένα γερμανικό κείμενο στο Word, εισάγετε μια αγγλική παράγραφο και αμέσως τα πάντα υπογραμμίζονται με κόκκινο χρώμα. Στη συνέχεια, έχετε εγκαταστήσει πιθανώς τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας. Θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό.
- Εάν δεν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τον έλεγχο σφάλματος, μπορείτε απλά να αλλάξετε τη γλώσσα του ορθογραφικού ελέγχου.
- Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε προσωρινά τον ορθογραφικό έλεγχο.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αυτόματη αναγνώριση γλώσσας" κάνοντας κλικ στο "Γλώσσα" στο κάτω μέρος και επίσης να ορίσετε γερμανικά ως προεπιλεγμένη γλώσσα.
2. Nerve slayer: Πολλές λέξεις δεν αναγνωρίζονται
Το Word επίσης δεν αναγνωρίζει πολλές, μερικές φορές γνωστές, λέξεις. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε αυτά στο λεξικό με μη αυτόματο τρόπο. Σας δείχνουμε πώς να το κάνετε.
- Αρχικά, χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο. Εάν το Word δεν γνωρίζει τη λέξη, απλά προσθέστε το κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη στο λεξικό".
- Εάν έχετε κάνει λάθος, οι λανθασμένες καταχωρίσεις λεξικών στο Word μπορούν επίσης να διορθωθούν.
3. Νεκροφόρος: Η εισαγωγή εικόνων προκαλεί σύγχυση στο κείμενο του Word
Έχετε τελειώσει την επεξεργασία ενός κειμένου στο Word και στη συνέχεια θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα στο τέλος. Αλλά τι συμβαίνει; Ακριβώς, ολόκληρο το κείμενο είναι ξαφνικά σκισμένο από τη δομή του και πρέπει να τα βάζετε όλα μαζί με μεγάλη προσπάθεια. Το μόνο που βοηθάει είναι να τοποθετήσετε τις φωτογραφίες σωστά ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Δείχνουμε πώς έχει γίνει.
- Εάν το γραφικό έχει γλιστρήσει πίσω από το κείμενο, ένα μικρό τέχνασμα θα σας βοηθήσει να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ακόμα. Εδώ θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε το γραφικό πίσω από ένα κείμενο.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word για να κάνετε τη εικόνα διαφανή.
- Αξίζει επίσης να κάνετε την περικοπή της εικόνας σωστά στο Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να επαναφέρετε πιο εύκολα το κουνιστό κείμενο.
4. Νεκροφόρος: Το Word αντικαθιστά τις επιστολές
Από προεπιλογή, αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, αλλά μερικές φορές το Word αντικαθιστά γράμματα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η λειτουργία είναι όχι μόνο ενοχλητική, αλλά και πολύ χρόνο.
- Είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία. Επομένως, θα σας δείξουμε τι πρέπει να κάνετε για να εμποδίσετε το Word να αντικαταστήσει επιστολές.
5. Νεκροφόρος: οι αριθμοί σελίδων δεν πρέπει να είναι παντού
Όταν εισάγετε αριθμούς σελίδων, το Word ξεκινάει ακριβώς στη πρώτη σελίδα. Αλλά τι γίνεται αν, για παράδειγμα, έχετε ακόμα έναν πίνακα περιεχομένων στη σελίδα ένα ή θα θέλατε να εισαγάγει ο Word οι αριθμοί σελίδων αργότερα; Μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας με ένα μικρό τέχνασμα.
- Με το Word, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε ένα διάλειμμα ενότητας για να καθορίσετε για ποιες περιοχές θα πρέπει να ορίσετε αριθμούς σελίδων.
- Εναλλακτικά, θα σας δείξουμε επίσης πώς να εισάγετε αριθμούς σελίδων στο Word μόνο από τη σελίδα τρία.
Σε μια άλλη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να βρείτε συνώνυμα στο Word.