Word: Δημιουργία ευρετηρίου
Καθώς μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο ή ευρετήριο λέξεων-κλειδιών. Αυτό απαιτεί μόνο λίγα βήματα και ο δείκτης μπορεί να επεκταθεί ανά πάσα στιγμή.
Word: 1. Επιλέξτε λέξεις-κλειδιά για το ευρετήριο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε όλες τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο σας.
- Επιλέξτε έναν όρο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο σας.
- Στο μενού "Αναφορές", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση καταχώρησης".
- Αποφασίστε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε κάθε όρο με το ίδιο όνομα στο έγγραφό σας στον κατάλογο ("Καθορισμός όλων") ή αν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο τον επιλεγμένο όρο στο ευρετήριο σας ("Καθορισμός").
- Τώρα επιλέξτε όλους τους όρους που θέλετε να συμπεριλάβετε το ένα μετά το άλλο και κάντε κλικ στο "Set" ή "Set all".
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο.
Βήμα 2: Δημιουργία ευρετηρίου στο Word
Όταν έχετε επιλέξει όλους τους όρους, μπορείτε να δημιουργήσετε το ευρετήριο.
- Τώρα πληκτρολογήστε στην επικεφαλίδα "Ευρετήριο" στο σημείο του κειμένου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το ευρετήριο.
- Στο μενού Αναφορές, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ευρετηρίου και ορίστε τον αριθμό των στηλών.
- Αποφασίστε εάν θέλετε να δικαιολογήσετε σωστά τους αριθμούς σελίδων ή αμέσως μετά τις καταχωρίσεις.
- Για αριθμούς σελίδων που δικαιολογημένα δικαιούνται, επιλέξτε χαρακτήρες πλήρωσης.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις με "OK" για να εισαγάγετε το ευρετήριο.
- Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον καταχωρήσεις στο ευρετήριο ανά πάσα στιγμή (όπως εξηγείται παραπάνω).