Word: Ενεργοποιήστε και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία διόρθωσης
Η λειτουργία διόρθωσης του Word βοηθά πολύ όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλούς ανθρώπους. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές και τα σχόλια των συναδέλφων είναι σαφώς ορατά σε όλους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διόρθωσης.
Ενεργοποιήστε και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία διόρθωσης στο Word
Αν έχετε ολοκληρώσει τη σύνταξη ενός κειμένου και θέλετε να το διορθώσετε από ειδικούς ή να το αξιολογήσετε κριτικά, αποθηκεύστε τον σε λειτουργία ενεργοποιημένης διόρθωσης. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής.
- Στο μενού του Word, ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση" και ενεργοποιήστε την εντολή "Παρακολούθηση αλλαγών" στο κουμπί "Τραγούδι". Το σύμβολο και η εντολή επισημαίνονται τώρα με μπλε χρώμα. Όλα όσα διαγράφονται ή προστίθενται τώρα εμφανίζονται τώρα στην προεπιλεγμένη ρύθμιση με κόκκινο χρώμα ή με κόκκινη γραμμή μέσα από αυτό στο έγγραφό σας.
- Μπορείτε να επιλέξετε ποιες αλλαγές θα εμφανίζονται στο κείμενό σας στο υπομενού "Εμφάνιση σήμανσης". Αυτό γίνεται ορατό όταν κάνετε κλικ στο μικρό τρίγωνο δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση σήμανσης". Ελέγξτε τις καταχωρήσεις των οποίων οι διορθώσεις θέλετε να δείτε στο έγγραφο.
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφοποίηση των διορθώσεων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καταχώριση "Bubbles Speech" στο υπομενού "Show Markup". Η προεπιλογή είναι "Εμφάνιση μόνο μορφοποίησης και σχολίων σε φυσαλίδες ομιλίας". Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε όλες τις αλλαγές εκτός του κειμένου, επιλέξτε "Εμφάνιση αναθεωρήσεων σε μπαλόνια".
- Εάν λάβετε τώρα ένα διορθωμένο και σχολιασμένο κείμενο, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να εφαρμόσετε όλες τις αλλαγές απευθείας ή αν θέλετε να τις ελέγξετε βήμα προς βήμα. Ανοίξτε το υπομενού για την εντολή "Αποδοχή" στην καρτέλα "Επανεξέταση" και καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προχωρήσετε.
- Ίσως οι διορθωτές σας είχαν επίσης σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο του κειμένου. Αυτά μπορούν να εισαχθούν κάνοντας κλικ στην εντολή "Νέο σχόλιο" στο μενού της καρτέλας "Επανεξέταση". Ένα σχόλιο εισάγεται τώρα στο σημείο όπου το ποντίκι βρίσκεται στο κείμενο.
- Αν έχετε επιστρέψει ένα σχολιασμένο έγγραφο, μπορείτε να μεταβείτε από σχόλιο σε σχόλιο χρησιμοποιώντας τις εντολές "Προηγούμενο στοιχείο" και "Επόμενο στοιχείο" στο κουμπί "Σχόλια".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/9997/word-korrekturmodus-aktivieren-und-nutzen.webp)