Word: Εισαγωγή υπογραφής - πώς λειτουργεί
Η τοποθέτηση μιας υπογραφής σε ένα έγγραφο του Word είναι ιδιαίτερα απαραίτητη για επιχειρηματικές επιστολές. Αλλά ακόμα και με κανονικά έγγραφα, μια υπογραφή φαίνεται πιο επαγγελματική. Εξηγούμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή στο Word.
Υπογραφή λέξης εύκολο να εισαχθεί
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word. Για την πρώτη παραλλαγή χρειάζεστε ένα σαρωτή ή ένα smartphone με μια εφαρμογή σαρωτή εγγράφων.
- Πρώτα, βάλτε την υπογραφή σας σε ένα κομμάτι χαρτί. Στη συνέχεια, σαρώστε το με υψηλή ανάλυση, έτσι ώστε η υπογραφή να είναι αργότερα καλής ποιότητας.
- Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το αρχείο εικόνας με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων όπως το Paint.net. Με το Paint, μπορείτε γρήγορα να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στο επιθυμητό μέγεθος.
- Αποθηκεύστε το αρχείο εικόνας ως JPEG υψηλής ανάλυσης.
- Κάντε το φόντο σας διαφανές με το GIMP, έτσι ώστε η υπογραφή σας να φαίνεται καλή στα έγχρωμα έγγραφα του Word. Για να το κάνετε αυτό, διαχωρίστε τη γραφή από το φόντο έτσι ώστε να μην περιβάλλει πλέον ένα λευκό φόντο. Χρησιμοποιήστε τη μαγική ραβδία για να επισημάνετε και να διαγράψετε το φόντο με το πλήκτρο "Κατάργηση" στο πληκτρολόγιό σας.
- Στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εικόνα ως αρχείο PNG, ώστε να διατηρηθεί η διαφάνεια.
- Τέλος, επιλέξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε την υπογραφή σας και επικολλήστε την υπογραφή στο έγγραφό σας του Word.
- Εάν θέλετε να βάλετε την υπογραφή σας κάτω από ένα έγγραφο του Word, πηγαίνετε στο: Insert> Illustrations> Images.
Έγγραφο Word - εισάγετε γραμμή υπογραφής
Αν εκτυπώσετε το έγγραφο ούτως ή άλλως, μπορείτε να το υπογράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να συμπληρώσετε την υπογραφή με γραμμή υπογραφής.
- Πρώτο κλικ όπου θα θέλατε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας αργότερα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Κείμενο> Γραμμή υπογραφής.
- Αφού επιλέξετε την επιλογή "Γραμμή υπογραφής Microsoft Office", καθορίστε τι θέλετε να υπογράψετε αργότερα. Μην ξεχάσετε να επιβεβαιώσετε τις καταχωρίσεις σας με "OK".
- Συμβουλή: Για να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής και έπειτα θα λάβετε κάποιες συνδέσεις με τους οργανισμούς πιστοποίησης.
- Μια καλή εναλλακτική λύση για τη γραμμή υπογραφής είναι ένα πεδίο κειμένου Word το οποίο σας προσφέρει περισσότερες μεμονωμένες επιλογές σχεδίασης.
Αν θέλετε να εισαγάγετε μερικά κουτιά στο έγγραφο του Word, αυτό μπορεί να γίνει σχετικά εύκολα. Στην επόμενη ανάρτηση περιγράφουμε λεπτομερώς πώς πρέπει να κάνετε αυτό.