Διαχείριση χρόνου: τα καλύτερα εργαλεία
Εάν όχι μόνο θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο με την τεχνολογία, αλλά και θέλετε να κάνετε καλή διαχείριση χρόνου, έχουμε τρία κορυφαία εργαλεία για εσάς! Και τα τρία εργαλεία προσφέρουν μια έκδοση για smartphone, tablet, Windows, Mac και web.
Διαχείριση χρόνου με το "Microsoft Outlook"
Το Outlook της Microsoft είναι ίσως ο πιο επαγγελματικός εκπρόσωπος στη σύγκρισή μας. Το Outlook μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από απλά ταχυδρομικά - συνδυάζει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγια, εργασίες και, με το Lync, ακόμα και τηλεφωνικές συνομιλίες, συναντήσεις στο διαδίκτυο. Το Outlook γίνεται το κέντρο εντολών σας. Επιτρέπει επίσης την ενσωμάτωση προγραμμάτων σημειώσεων όπως το OneNote ή το Evernote.
- Το Outlook προέρχεται από τη Microsoft και συνεπώς ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε όλα τα προγράμματα του κατασκευαστή, για παράδειγμα σε όλα τα προγράμματα γραφείου όπως το OneNote, το Word ή το Lync. Το Outlook είναι στάνταρ σε πολλά γραφεία, έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης χρόνου στο γραφείο. Οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου, όπως το "Getting Things Done" ή "Pomodoro" έχουν σχεδιαστεί για το Outlook - έτσι έχετε καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας. Το Outlook συνδυάζει όλα τα δεδομένα που είναι σημαντικά για τη διαχείριση του χρόνου σε ένα μέρος.
- Το κόστος Outlook, αλλά τώρα είναι επίσης μέρος της έκδοσης Home Office του Office365. Το Outlook είναι επίσης διαθέσιμο με όλα τα δισκία των Windows των 8 ιντσών και τις Microsoft Surfaces. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες εύρος του Outlook, χρειάζεστε επίσης έναν λογαριασμό Outlook.com ή Exchange. Η πρόσβαση στην ανταλλαγή είναι συνήθως απαιτητή, μπορεί να έχετε ήδη πρόσβαση μέσω του εργοδότη σας.
- Τιμή: Το Microsoft Office 365 Home Premium κοστίζει 10 ευρώ το μήνα για έως και πέντε υπολογιστές ή Mac, συμπεριλαμβανομένου του Outlook, 20 GB χώρου αποθήκευσης OneDrive και 60 λεπτών ομιλίας Skype ανά μήνα. Εάν δεν θέλετε να πάτε στο cloud, το Office Home & Business 2013 χωρίς το Skype και το OneDrive κοστίζει 269 ευρώ. Η έκδοση φοιτητών είναι σημαντικά φθηνότερη. Το Outlook είναι η πιο ακριβή εναλλακτική λύση, αλλά έχετε μια πλήρη σουίτα παραγωγικότητας για έως και πέντε συσκευές.
Διαχείριση χρόνου με το "Microsoft To-Do"
Το Microsoft To-Do είναι ο νεότερος εκπρόσωπος της επιχείρησης διαχείρισης χρόνου της Microsoft. Η εφαρμογή είναι ήδη διαθέσιμη για smartphones iOS και Android, αλλά εξακολουθεί να αναπτύσσεται για iPad, tablet Android και Mac. Το Microsoft To-Do θα πρέπει επίσης να συγχρονίζεται με το Office 365 Home & Personal και την επιχειρηματική σουίτα.
- Το Microsoft To-Do προσφέρει κάτι περισσότερο από απλή διαχείριση χρόνου. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα "μιας ημέρας". Σε αυτό μπορείτε να σημειώσετε τα πράγματα που θα θέλατε ή θα χρειαστεί να κάνετε μια μέρα, αλλά για τα οποία δεν υπάρχει ακόμη ακριβής ημερομηνία.
- Αν θέλετε να σημειώσετε ραντεβού και σημειώσεις από διαφορετικά σημεία της ζωής, μπορείτε να τα επισημάνετε με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Έτσι μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να δείτε όλα με μια ματιά.
- Μπορείτε επίσης να γράψετε επιπλέον σημειώσεις σχετικά με ένα ραντεβού με τη Microsoft To-Do. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την ιστοσελίδα του εστιατορίου που θα θέλατε να επισκεφθείτε το βράδυ ή τη διεύθυνση ενός γενέθλια.
- Τιμή: Εκτός από έναν λογαριασμό για να κατεβάσετε την εφαρμογή, δεν υπάρχουν άλλα έξοδα.
Διαχείριση χρόνου με "Todoist"
Το Todoist είναι επίσης ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών που επικεντρώνεται στην απλότητα. Το Todoist προσφέρει διαχείριση έργου και ανάθεση εργασιών όπως το Outlook. Υπάρχει ένας καλός λόγος για αυτό, ο Todoist μπορεί να ενσωματωθεί στο Outlook και προσφέρει εφαρμογές για όλες σχεδόν τις πλατφόρμες και τα συστήματα. Το πρόγραμμα ενσωματώνεται επίσης απρόσκοπτα στο εσωτερικό λογισμικό διαχείρισης έργου "Wedoist". Αυτό κάνει τον Todoist μια καλή εναλλακτική λύση μεταξύ Outlook και Wunderlist.
- Το Todoist είναι εύκολο στη χρήση και είναι διαθέσιμο για τον υπολογιστή σας, το iOS, το Android και στο διαδίκτυο. Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης ενσωμάτωση με το Outlook, το Thunderbird, το Gmail και διάφορα προγράμματα περιήγησης.
- Το Todoist Premium προσφέρει πολλές χρήσιμες πρόσθετες λειτουργίες. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις, να εισάγετε εργασίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τις συγχρονίσετε με ένα ημερολόγιο. Οι εργασίες σας είναι επίσης κρυπτογραφημένες στην έκδοση premium.
- Τιμή: Το Todoist είναι δωρεάν στη βασική έκδοση, η εκδοχή premium κοστίζει περίπου 21 ευρώ (29 δολάρια) ετησίως.
Εδώ θα σας δείξουμε πώς να συγχρονίσετε το Android smartphone ή tablet σας με το Outlook.