Δημιουργήστε χρονική γραμμή με το Excel
Δεν υπάρχει λειτουργία με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια χρονική γραμμή στο Excel. Αλλά είναι σχετικά εύκολο να δημιουργήσετε τον εαυτό σας. Σας δείχνουμε πώς να το κάνετε.
Κατεβάστε πρότυπο γραμμής χρόνου για το Excel από τη Microsoft
Εάν δεν θέλετε να κάνετε τον κόπο να δημιουργήσετε μόνοι σας μια χρονική γραμμή, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου από τον ιστότοπο της Microsoft. Μπορείτε να τα συμπληρώσετε και να τα αλλάξετε σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.
Βήμα 1: Ορίστε την πρώτη γραμμή για τη χρονική γραμμή
Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το Excel 2007 για να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα με πέντε καταχωρήσεις που είναι δύο κουτάκια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες για νεώτερες και παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες μπορούν να τοποθετηθούν αλλού.
- Ανοίξτε ένα κενό αρχείο Excel και σημειώστε τα πεδία B5 έως I5.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επισημασμένα πεδία και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πλαίσιο" παραπάνω, επιλέξτε έναν τύπο γραμμής εκεί και κάντε κλικ στο κουμπί για μια ανώτερη γραμμή κάτω από το στοιχείο "Πλαίσιο" (δείτε την εικόνα). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Θα εμφανιστεί η γραμμή για τη χρονική γραμμή.
Βήμα 2: Εισάγετε παύλες στη γραμμή χρόνου
- Πρώτα πρέπει να συνδέσετε δύο γειτονικά κελιά έτσι ώστε μια γραμμή να μην εμφανίζεται δίπλα σε κάθε πλαίσιο. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε δύο πλαίσια (B4 και C4) και κάντε κλικ στο "Σύνδεση και κέντρο" κάτω από το "Ευθυγράμμιση" στην κορυφή της γραμμής μενού. Επαναλάβετε για τα υπόλοιπα έξι κουτιά.
- Επιλέξτε όλα τα συνδεδεμένα κελιά στη σειρά τέσσερα (B4 έως I4) και κάντε δεξί κλικ σε αυτά. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" ξανά.
- Στην καρτέλα "Πλαίσιο", επιλέξτε το ίδιο στυλ γραμμής με το βήμα 1. Στην επιλογή "Πλαίσιο", κάντε κλικ στα τρία παρακάτω κουμπιά (δείτε την εικόνα).
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και θα πάρετε μια παύλα πάνω από τη γραμμή.
- Επαναλάβετε τα σημεία 1 έως 4 για τη γραμμή 5, ώστε να έχετε τις διασταυρωμένες γραμμές κάτω από τη γραμμή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε μικρότερες τις δύο γραμμές κάνοντας κλικ στη γραμμή διαίρεσης μεταξύ δύο αριθμών γραμμών στα αριστερά και σύροντάς τους προς τα επάνω ή προς τα κάτω.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ημερομηνίες και συμβάντα
- Σημειώστε δύο πλαίσια πάνω από τη χρονογραμμή, τα οποία βρίσκονται στα αριστερά και στα δεξιά μιας παύλας - σε αυτό το παράδειγμα A3 και B3, C3 και D3 και ούτω καθεξής. Κάντε κλικ στο "Σύνδεση και κεντράρισμα" ξανά στο επάνω μέρος.
- Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό ή ένα συμβάν, είναι κεντραρισμένο πάνω από τη γραμμή.
- Μπορείτε να κάνετε το ίδιο κάτω από το χρονοδιάγραμμα στη γραμμή 6. Η βασική δομή του χρονοδιαγράμματος έχει δημιουργηθεί τώρα.
Βήμα 4: προσαρμογή
Τώρα μπορείτε να κάνετε διάφορες οπτικές αλλαγές στο χρονικό σας πλαίσιο:
- Εάν θέλετε να επισημάνετε μεμονωμένα έτη ή συμβάντα σε χρώμα, επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στον κουβά χρώματος κάτω από το μέγεθος της γραμματοσειράς.
- Κοντά στο μέγεθος της γραμματοσειράς θα βρείτε επίσης ένα κουμπί με τα γράμματα "ab" και ένα βέλος πάνω σε αυτό. Εδώ μπορείτε, για παράδειγμα, να περιστρέψετε τη γραμματοσειρά κατά 45 μοίρες (βλ. Εικόνα).
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, μπορείτε να διαβάσετε πώς να δημιουργήσετε μια καμπύλη ανάπτυξης στο Excel.