Επισημάνετε προσφορές στο Outlook
Θα θέλατε να σημειώσετε εισαγωγικά στο Outlook έτσι ώστε να δώσετε πιο ακριβείς απαντήσεις στον συνεργάτη γραφής σας; Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι χρήσιμο να αναφερθείτε σε αυτό που είπε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, μόνο τα μέρη του ταχυδρομείου που αναφέρεστε παραμένουν σε απάντηση. αυτά ταυτοποιούνται με ένα σημείο (>) στην αρχή κάθε γραμμής ως προσφορά. Στη συνέχεια, γράψτε την απάντησή σας παρακάτω.
Προσδιορίστε τις προσφορές στο Outlook - σε μόλις 6 βήματα
Για να αντιστοιχίσετε τα αποσπάσματα του Outlook αναλόγως, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα:
- Ανοίξτε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο "Πρόθεμα πριν από κάθε γραμμή του αρχικού μηνύματος" στο πεδίο "Απάντηση και προώθηση".
- Εισαγάγετε το γωνιακό βραχίονα (>) στο πεδίο "Προηγούμενη κάθε γραμμή".
- Εάν θέλετε επίσης να προσθέσετε το όνομά σας στα σχόλιά σας, ενεργοποιήστε την επιλογή "Mark my comments" και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Για λόγους σαφήνειας, συνιστάται να γράψετε το όνομά σας ως συντομογραφία.
- Στο πεδίο "Κατά την προώθηση μηνυμάτων" μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο αντιμετώπισης των κειμένων των προωθημένων μηνυμάτων. Όπως και με τις παρατιμήσεις, μπορείτε να τις περιγράψετε, να προσθέσετε προθέματα σε κάθε γραμμή, να τις αφήσετε αδιαμόρφωτες ή να τις προσθέσετε ως συνημμένο.
Τέλος, κλείστε τους διαλόγους και τώρα μπορείτε να εργαστείτε με το νέο σας και πιο καθαρό σύστημα παραπομπών.