Excel: αξιολόγηση του ερωτηματολογίου - πώς λειτουργεί
Μπορείτε να αξιολογήσετε ένα ερωτηματολόγιο σχετικά εύκολα με το MS Office Excel. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς ακριβώς λειτουργεί αυτό.
Αξιολόγηση: Εισάγετε αποτελέσματα ερωτηματολογίου στο Excel
Για να αξιολογήσετε το ερωτηματολόγιο, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τα αποτελέσματα στο Excel. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Θα σας δείξουμε έναν από αυτούς.
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο MS Office Excel.
- Τώρα δημιουργήστε έναν πίνακα τύπου στον οποίο καταχωρείτε τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, γράψτε τους συμμετέχοντες (Person1, Person2, Person3, ...) σε μια στήλη και τις πιθανές απαντήσεις (Answer1, Answer2, Answer3, ...) σε μια γραμμή. Για να καταστεί σαφέστερος ο πίνακας, μπορείτε να σχεδιάσετε τον πίνακα με ένα δεξί κλικ -> "Μορφοποίηση κελιών".
- Τώρα σημειώστε την απάντηση για κάθε άτομο με "1". Μπορείτε απλά να αφήσετε τις παραληφθείσες απαντήσεις.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για όλες τις ερωτήσεις σχετικά με το ερωτηματολόγιο.
Αξιολογήστε τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου στο Excel
Αφού εισαγάγετε τα αποτελέσματα στο Excel, μπορείτε να τα αξιολογήσετε. Όπως πάντα, υπάρχουν διάφορες επιλογές στο Excel.
- Για να μετρήσετε τον αριθμό των απαντήσεων που έχετε επιλέξει, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κελί κάτω από τον πίνακα. Κάντε κλικ στο "Κατάλογος λειτουργιών" στην επάνω μπάρα και επιλέξτε τη λειτουργία "SUM". Τώρα σημειώστε όλες τις στήλες της πρώτης απάντησης. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Το Excel υπολογίζει τώρα πόσοι άνθρωποι επέλεξαν την απάντηση. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για τις άλλες απαντήσεις.
- Μπορείτε επίσης να δείτε τα αποτελέσματα οπτικά σε ένα γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, απλά σημειώστε τη γραμμή με "Απάντηση1, Απάντηση2, Απάντηση3, ..." και στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επίσης τα προηγουμένως δημιουργημένα σύνολα των απαντήσεων. Τώρα κάντε κλικ στο "Γραφήματα" στη γραμμή μενού και επιλέξτε ένα διάγραμμα πίτας ή ράβδου. Στη συνέχεια δημιουργείται και μπορείτε να αξιολογήσετε οπτικά το ερωτηματολόγιο.
