PowerPoint: Παρακολούθηση αλλαγών - πώς λειτουργεί
Η παρακολούθηση αλλαγών στο PowerPoint δυστυχώς δεν είναι τόσο εύκολη όσο στο Word ή το Excel. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο πρόγραμμα παρουσίασης, ακόμη και αν η διαδικασία είναι κάπως δυσκίνητη.
Παρακολουθήστε αλλαγές στο PowerPoint χρησιμοποιώντας σχόλια
Η παρακάτω διαδικασία σχετίζεται με το PowerPoint 2010.
- Αφού πραγματοποιήσετε αλλαγές σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Νέο σχόλιο" στην ενότητα "Σχόλια" της κορδέλας.
- Στο πεδίο σχολίων, μπορείτε να περιγράψετε τις αλλαγές που έγιναν σε λέξεις-κλειδιά.
- Δεδομένου ότι το πεδίο σχολίων παρέχεται ήδη με το όνομα του αντίστοιχου επεξεργαστή και την ημερομηνία, οι αλλαγές που έγιναν μπορούν να παρακολουθηθούν σχετικά καλά αργότερα.
Παρακολουθήστε τις αλλαγές στο PowerPoint με τη λειτουργία σύγκρισης
Ως δεύτερη επιλογή, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις αλλαγές που έγιναν σε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Σύγκριση".
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου του PowerPoint και αποθηκεύστε το με το κατάλληλο όνομα.
- Η παρουσίαση μπορεί στη συνέχεια να επεξεργαστεί. Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε, ανοίξτε πρώτα το αρχικό αρχείο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" και επιστρέψτε στην ενότητα "Σύγκριση".
- Στην ενότητα "Συγκρίνετε", επιλέξτε το κουμπί "Σύγκριση" και στη συνέχεια αναζητήστε το αρχείο PowerPoint που επεξεργαστήκατε αργότερα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Περιοχή αναθεώρησης" στην ενότητα "Σύγκριση". Στη συνέχεια, θα δείτε όλες τις πρόσφατα επεξεργασμένες διαφάνειες με τις αλλαγές και τα σχόλια που έγιναν.
- Αν θέλετε να εφαρμόσετε τροποποιήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή" στην ενότητα "Σύγκριση" και αποφασίστε ποιες αλλαγές θέλετε να εφαρμόσετε.
Αν δεν σας αρέσει πλέον ο προηγούμενος σχεδιασμός της παρουσίασης, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα το σχέδιο διαφανειών στο PowerPoint. Πώς μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel και στο Word μπορείτε να διαβάσετε στις επόμενες πρακτικές συμβουλές.