Πρόσβαση: Δημιουργήστε ερώτημα διαγραφής - πώς λειτουργεί
Με ένα ερώτημα διαγραφής, αρχεία δεδομένων που δεν απαιτούνται πλέον μπορούν να διαγραφούν γρήγορα στην Access. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, έχουμε συνθέσει για σας πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα διαγραφής και τι πρέπει να λάβετε υπόψη.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα διαγραφής
- Ένα ερώτημα διαγραφής στην Access καταργεί πάντα μια ολόκληρη εγγραφή δεδομένων. Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο μεμονωμένα πεδία ενός πίνακα, χρησιμοποιήστε το ερώτημα ενημέρωσης.
- Αφού διαγραφούν, τα δεδομένα δεν μπορούν να αποκατασταθούν. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του πίνακα.
- Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω του προχείρου. Χρησιμοποιήστε τις εντολές "Αντιγραφή" και "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αντίστοιχου πίνακα.
- Με το ερώτημα διαγραφής αφαιρείτε επίσης την τιμή του κλειδιού.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα διαγραφής στην Access
- Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος στην ομάδα ερωτημάτων.
- Εμφανίζεται τώρα το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα". Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε αρχεία δεδομένων και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με "Κλείσιμο".
- Κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο (*) για να προσθέσετε όλα τα πεδία πίνακα στο ερώτημα ή επιλέξτε μεμονωμένα πεδία με διπλό κλικ.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώρηση "Διαγραφή" στην ομάδα "Τύπος ερωτήματος".
- Τώρα πρέπει να καθορίσετε κριτήρια ώστε να καταργηθούν μόνο οι εγγραφές δεδομένων που πραγματικά πρόκειται να διαγραφούν. Διαφορετικά, το ερώτημα διαγραφής αφαιρεί όλες τις εγγραφές στον πίνακα.
- Δημιουργείτε τη σύνταξη του ερωτήματος μεμονωμένα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Επεξεργαστή Έκφρασης για να τον βοηθήσετε να το δημιουργήσετε. Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας κλικ στο "Γεννήτρια" στην ομάδα "Ρύθμιση ερωτήματος".
- Για παράδειγμα, αν θέλετε να διαγράψετε όλες τις εγγραφές που δεν περιέχουν αριθμό τηλεφώνου, επιλέξτε το πεδίο "Αριθμός τηλεφώνου" και πληκτρολογήστε "Is zero" στα κριτήρια.
- Η διαδικασία που παρουσιάζεται εδώ λειτουργεί από την Access 2010.