Πρόσβαση: Ορισμός και λήψη προκαθορισμένων τιμών για πεδία
Στην Access, μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για πεδία πίνακα και να λάβετε τις τυπικές τους προδιαγραφές δεδομένων. Μπορείτε να βρείτε βήμα προς βήμα οδηγίες εδώ.
Πρόσβαση Microsoft: Αποφύγετε εσφαλμένες καταχωρήσεις δεδομένων με προεπιλεγμένες τιμές για πεδία πίνακα
Εάν μπορείτε να προσδιορίσετε τυποποιημένες τιμές για ορισμένα πεδία πίνακα, θα πρέπει να τα ορίσετε ήδη στις ιδιότητες πεδίου. Στην προβολή φόρμας, η κανονική τιμή εμφανίζεται ήδη στο πεδίο εισαγωγής και πρέπει να εισαχθεί μόνο χειροκίνητα αν η πραγματική τιμή διαφέρει.
- Όταν δημιουργείτε ένα νέο τραπέζι, ανοίξτε την προβολή με διπλό κλικ στο "Σχεδίαση πίνακα" στην καρτέλα "Δημιουργία". Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα πίνακα, ανοίξτε τον επίσης στην προβολή σχεδίασης. Ο ευκολότερος τρόπος εναλλαγής μεταξύ προβολής σχεδίου και προβολής φύλλου δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε τα δύο εικονίδια στη δεξιά γωνία της γραμμής κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης πρόσβασης.
- Τώρα μπορείτε να ορίσετε ή να επεξεργαστείτε τα ονόματα πεδίων και τον τύπο δεδομένων πεδίων του πίνακα σας. Στη στήλη "Τύπος δεδομένων πεδίου" μπορείτε να εμφανίσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων, για παράδειγμα "Αριθμός".
- Μόλις ορίσετε τον τύπο δεδομένων, θα δείτε μια επισκόπηση των ιδιοτήτων πεδίου απευθείας στο κάτω τρίτο του παραθύρου σχεδίασης. Εκεί θα βρείτε επίσης την καταχώρηση "Προεπιλεγμένη τιμή". Εισαγάγετε την προεπιλεγμένη τιμή για το πεδίο εκεί, για παράδειγμα "0" (χωρίς εισαγωγικά).
Microsoft Access: Καθορίστε τις προεπιλεγμένες τιμές με τη γεννήτρια έκφρασης
Για διαφορετικούς τύπους δεδομένων, οι τυπικές τιμές πρέπει να καθορίζονται με καθορισμένο τρόπο. Για να μην έχετε πάντα αυτές τις εκφράσεις, η Access σας προσφέρει τη γεννήτρια έκφρασης. Διαβάστε εδώ πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να το χρησιμοποιήσετε.
- Για παράδειγμα, έχετε επιλέξει "Ημερομηνία / Ώρα" ως τύπο δεδομένων πεδίου και θέλετε να εξάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ως την προεπιλεγμένη τιμή στον πίνακα σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ με το ποντίκι στο πεδίο Προεπιλεγμένη τιμή στο κάτω μέρος του παραθύρου σχεδίασης. Στο τέλος αυτού του πεδίου θα δείτε τώρα τρεις μικρές κουκίδες. Χρησιμοποιήστε αυτό το εικονίδιο για να εμφανιστεί η γεννήτρια έκφρασης.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γεννήτρια έκφρασης για να εμφανίσετε ποιες τιμές έκφρασης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως τυπικές τιμές. Για παράδειγμα, αν κάνετε κλικ στο «Λειτουργίες« -> »Ενσωματωμένες λειτουργίες« -> »Ημερομηνία / ώρα«, θα δείτε όλες τις πιθανές προδιαγραφές στις «Τιμές έκφρασης» που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη τιμή για την παράδοση μιας ημερομηνίας.
- Αν κάνετε κλικ σε μια τιμή έκφρασης, η έκφραση κάτω από το κοντέινερ εμφανίζεται με μπλε χρώμα, την οποία πρέπει να εισάγετε στο πεδίο »Standard value«. Αυτό περιγράφει την αξία που εξάγεται χρησιμοποιώντας την έκφραση. Για παράδειγμα, πρέπει να εισαγάγετε "= Dat ()" (χωρίς εισαγωγικά), έτσι ώστε η τρέχουσα ημερομηνία να εκπέμπεται πάντα ως προεπιλεγμένη τιμή.
Αυτή η πρακτική συμβουλή βασίζεται στην Access 2013, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλες τις εκδόσεις Access από το 2007 και μετά. Είναι συχνά χρήσιμο να απλοποιηθεί η κορδέλα πρόσβασης για δικούς σας σκοπούς.