Εισαγωγή αρχείου CSV στο Excel
Μπορείτε εύκολα να ανοίξετε αρχεία CSV με το MS Excel. Παρουσιάζουμε δύο μεθόδους - ένα απλό και ένα πιο εξελιγμένο για πιο σύνθετα αρχεία CSV.
Πολύ απλό: Ανοίξτε το αρχείο CSV από το Excel
Τελευταία βίντεο
Εικόνα 1: Εισαγωγή αρχείου CSV στο Excel - Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" στην καρτέλα "Αρχείο"
Εικόνα 2: Μπορείτε τώρα να ανοίξετε το επιθυμητό αρχείο CSV με διπλό κλικ
Αν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στο Excel, μπορείτε να το κάνετε με δύο διαφορετικούς τρόπους. Εάν το MS Excel έχει ήδη ξεκινήσει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος.
- Εδώ θα βρείτε την εντολή "Open".
- Στο επόμενο παράθυρο, εντοπίστε τη θέση του αρχείου. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Αρχεία κειμένου (... csv)" για τον τύπο αρχείου. Διαφορετικά, θα δείτε μόνο αρχεία του Excel.
- Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το αρχείο.
Εισαγωγή αρχείου CSV για επαγγελματίες
Τελευταία βίντεο
Εικόνα 1: Στην ενότητα "Δεδομένα" επιλέξτε την επιλογή "Από κείμενο" και κάντε κλικ στο αντίστοιχο αρχείο CSV
Εικόνα 2: Ορίστε τη γραμμή από την οποία πρέπει να πραγματοποιηθεί η εισαγωγή
Εικόνα 3: Εάν είναι επιθυμητό, εισάγετε διαχωριστικά γραμμής
Εικόνα 4: Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε μεμονωμένα τον τύπο δεδομένων κάθε στήλης
Στο MS Excel υπάρχει επίσης μια ειδική λειτουργία για την εισαγωγή του csv. Πλεονέκτημα εδώ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό εισαγωγής κειμένου για να διαμορφώσετε τη μορφή προορισμού και έτσι να έχετε ετερογενή δεδομένα csv επεξεργασμένα από το Excel.
- Στην καρτέλα "Δεδομένα" θα βρείτε το στοιχείο "Από κείμενο" (βλ. Εικόνα 1, βήματα 1 & 2). Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα παράθυρο.
- Πλοηγηθείτε στην τοποθεσία. Κάντε διπλό κλικ ή επιλέξτε "Εισαγωγή" για να ανοίξετε το αρχείο CSV (δείτε εικόνα 1, βήμα 3). Με αυτή τη μέθοδο δεν χρειάζεται να δώσετε προσοχή στη μορφή αρχείου. Εδώ έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων για αρχεία CSV.
- Τώρα ανοίγει ο οδηγός μετατροπής κειμένου. Αυτό χωρίζεται σε τρία βήματα.
- Βήμα 1: Οι περισσότερες πληροφορίες έχουν ήδη συμπληρωθεί εδώ. Απλά επιλέξτε τη γραμμή στην οποία πρέπει να αρχίσει η εισαγωγή (δείτε το σχήμα 2) και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Βήμα 2: Στο επόμενο βήμα έχετε την επιλογή να ορίσετε διαλείμματα γραμμών (βλ. Εικόνα 3). Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό ακριβώς περιγράφεται στο παράθυρο.
- Βήμα 3: Τέλος, μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων των μεμονωμένων στηλών (βλ. Εικόνα 4).
Η επόμενη πρακτική συμβουλή θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel.