Καταργήστε διπλότυπα στο Excel
Συνήθως πρέπει να καταργήσετε διπλότυπα στο Excel εάν συγχωνεύσετε πολλές βάσεις δεδομένων και αυτό οδηγεί σε ανεπιθύμητες επαναλήψεις. Από το Microsoft Excel 2007, υπάρχει μια πολύ απλή λύση για τη διαγραφή που ανιχνεύει και εξαλείφει τα διπλάσια στον πίνακα σας.
Διαγράψτε διπλότυπα στο Excel
Για να βρείτε και να διαγράψετε αλληλεπικάλυψη, υπάρχει ένα χρήσιμο κουμπί στο πρόγραμμα Excel:
- Πρώτα ελέγξτε αν όλο το περιεχόμενο κειμένου στο υπολογιστικό φύλλο του Excel έχει την ίδια μορφοποίηση. Επειδή η ίδια γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς είναι οι προϋποθέσεις για το Excel να αναγνωρίζει διπλότυπα.
- Τώρα επισημάνετε τις στήλες από τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε τα διπλότυπα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Δεδομένα" στη γραμμή μενού.
- Εδώ κάνετε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων". Ένα παράθυρο θα ανοίξει τώρα ενημερώνοντάς σας ότι τα διπλότυπα θα αφαιρεθούν από την περιοχή που επιλέξατε.
- Κάντε κλικ στο "OK". Το Excel στη συνέχεια σας ενημερώνει εάν και πόσα αντίγραφα έχουν βρεθεί και αφαιρεθεί και πόσες μοναδικές τιμές παραμένουν.
Αυτές οι οδηγίες αναφέρονται στο Microsoft Excel 2010.