Excel 2003: Εύρεση διπλών καταχωρήσεων
Η εύρεση διπλών εγγραφών στο Excel 2003 με το χέρι είναι εξαιρετικά κουραστική. Με ένα φίλτρο, το Excel κάνει τη δουλειά για σας. Θα σας δείξουμε πώς λειτουργεί.
Εύρεση διπλότυπων στο Excel 2003
Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε διπλότυπες καταχωρήσεις σε μεγάλες λίστες του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το διπλό φίλτρο:
- Επιλέξτε ένα πεδίο από τη λίστα στην οποία θέλετε να αναζητήσετε διπλές καταχωρήσεις.
- Επιλέξτε το φίλτρο. Μπορείτε να φτάσετε εκεί χρησιμοποιώντας το μενού: Δεδομένα -> Φίλτρο -> Αυτόματο φιλτράρισμα.
- Στο επάνω κελί της λίστας σας θα βρείτε τώρα ένα μενού επιλογής. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε ποια λίστα θα πρέπει να εμφανίζεται.
- Εάν αυτή η καταχώρηση λίστας επαναληφθεί, εμφανίζονται οι διπλές καταχωρίσεις. Εάν το Excel περιέχει μόνο ένα αποτέλεσμα, δεν υπάρχουν διπλότυπα.
Διαγράψτε αυτόματα τις διπλές καταχωρίσεις
Με το ειδικό φίλτρο, καταργείτε αυτόματα τις διπλές καταχωρίσεις από τη λίστα του Excel:
- Επιλέξτε ένα κελί στη λίστα.
- Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ειδικό φίλτρο από το μενού: Δεδομένα -> Φίλτρο -> Ειδικό φίλτρο.
- Στο ειδικό φίλτρο, επιλέξτε "Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία" και "Δεν υπάρχουν διπλότυπα". Στο πεδίο "Αντιγραφή σε", καθορίζετε πού πρέπει να αντιγραφεί η λίστα χωρίς διπλές καταχωρίσεις.