Ταξινόμηση πίνακα Excel αλφαβητικά - πώς λειτουργεί
Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες σύγχυσης στο Excel, ταξινομώντας τους αλφαβητικά. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε και πώς να διορθώσετε τυχόν προβλήματα.
Ταξινόμηση του πίνακα Excel αλφαβητικά
- Επιλέξτε τον πίνακα στο Excel που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά. Περάστε τις επικεφαλίδες της στήλης και της σειράς.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση στο μενού Δεδομένα. Στις εκδόσεις του Office πριν από το 2010, μπορείτε να βρείτε την επιλογή ταξινόμησης στο μενού "Έναρξη".
- Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στο "Παραγγελία".
- Εάν έχετε πολλές ίδιες καταχωρίσεις σε έναν πίνακα - για παράδειγμα μάρκες - μπορείτε να προσθέσετε ένα επίπεδο διαλογής. Στην περίπτωση επαναλήψεων, η σειρά ταξινομείται έπειτα στο επόμενο επίπεδο.
- Για να γίνει αυτό, κάντε κλικ στο "Προσθήκη επιπέδου" και επιλέξτε μια στήλη και ένα κριτήριο ταξινόμησης.
- Επιβεβαιώστε με "OK" για να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.
Ταξινόμηση υπολογιστικού φύλλου Excel: καθορισμός προβλημάτων
Εάν η ταξινόμηση δεν λειτουργεί σωστά, αυτό μπορεί να έχει διάφορες αιτίες.
- Αν υπάρχουν αριθμοί στη στήλη που ταξινομείτε, πρέπει να τις μορφοποιήσετε ως κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη και κάντε δεξί κλικ σε αυτήν. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" και επιλέξτε την κατηγορία "Κείμενο" στην καρτέλα "Αριθμοί". Επιβεβαιώστε με "OK".
- Επίσης, καταργήστε τα κενά πριν από τις καταχωρίσεις στη στήλη ταξινόμησης. Τέτοιοι χώροι μπορούν να εισαχθούν κατά λάθος κατά την αντιγραφή δεδομένων.
Εκτός από την αλφαβητική ταξινόμηση, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τον πίνακα σας κατά ημερομηνία ή αξία.