Εισαγωγή πίνακα Excel στο Word
Η τοποθέτηση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στο Word είναι παιδικό παιχνίδι μόλις έχετε το τέχνασμα. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να αντιγράψετε το υπολογιστικό σας φύλλο στο Word. Διαβάστε εδώ πού είναι οι διαφορές και τι πρέπει να εξετάσετε σε αυτή τη διαδικασία.
Εισαγάγετε τον πίνακα Excel ως πίνακα Excel στο Word
Είναι δυνατό να αντιγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο έγγραφο του Word και να το συνδέσετε με το αρχείο προέλευσης. Αυτό σημαίνει ότι οι περαιτέρω αλλαγές στο αρχείο προέλευσης (πίνακας Excel) ενημερώνονται επίσης στο έγγραφο του Word. Και έτσι λειτουργεί:
- Αντιγράψτε τον πίνακα από το έγγραφο του Excel επιλέγοντάς το και αντιγράφοντάς τον με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C ή μέσω της γραμμής μενού "Έναρξη" και "Αντιγραφή".
- Τώρα ανοίξτε το έγγραφο του Word και τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαχθεί ο πίνακας Excel.
- Στη συνέχεια, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, μεταβείτε στην επιλογή "Έναρξη" και κάντε κλικ στο βέλος κάτω από "Επικόλληση".
- Θα ανοίξει ένα πλαίσιο πληροφοριών με τίτλο "Εισαγωγή περιεχομένου". Τοποθετήστε ένα σημάδι στο "Εισαγωγή συνδέσμου:" και σημειώστε την πρώτη γραμμή "αντικείμενο εργασίας του Microsoft Excel". Επιβεβαιώστε τη νέα ρύθμιση με "OK". Εάν κάνετε τώρα αλλαγές στο αρχικό έγγραφο Excel, θα μεταφερθούν ταυτόχρονα στον πίνακα Word.
Ωστόσο, πρέπει να σημειώσετε ότι δεν μπορείτε πλέον να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο του πίνακα χρησιμοποιώντας το Word. Το συνολικό μέγεθος του πίνακα μόνο μπορεί να αλλάξει - τίποτα δεν μπορεί να αλλάξει από άποψη στυλ ή χρώματος ή στυλ γραμματοσειράς. Πρέπει να το λύσετε χρησιμοποιώντας το έγγραφο του Excel.
Εισαγάγετε τον πίνακα Excel ως πίνακα Word
Εδώ είναι ο ευκολότερος τρόπος για να πάρετε ένα υπολογιστικό φύλλο από το Excel στο Word. Αυτό μπορεί στη συνέχεια να αλλάξει από άποψη στυλ και περιεχομένου στο έγγραφο του Word, αλλά εάν αλλάξετε κάτι στο αρχικό έγγραφο του Excel, αυτές οι αλλαγές δεν θα υιοθετηθούν στο Word.
- Επιλέξτε τον πίνακα Excel και αντιγράψτε τον είτε με τη συντόμευση Ctrl + C είτε με τη γραμμή μενού "Έναρξη" και "Αντιγραφή".
- Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση της σελίδας του Word, όπου θέλετε να γίνει ο πίνακας αργότερα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον με τη συντόμευση Ctrl + V ή κάνοντας κλικ στο πρόχειρο πάνω από το κουμπί "Εισαγωγή" στο Word.
Αυτές οι οδηγίες αφορούν το Microsoft Word 2010 και το Microsoft Excel 2010.