Δημιουργήστε το δικό σας βιβλίο νοικοκυριού με το Excel
Είναι βολικό να δημιουργήσετε εσείς οι ίδιοι ένα βιβλίο προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας το Excel. Με αυτό τον τρόπο, έχετε πάντα μια επισκόπηση των εσόδων και εξόδων σας για κάθε μήνα. Με αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να προχωρήσετε.
Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας βιβλίο προϋπολογισμού με το Excel βήμα προς βήμα
Για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο προϋπολογισμού με το Excel, θα πρέπει πρώτα να δώσετε μια επισκόπηση. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα μεμονωμένα βήματα.
- Ανοίξτε το Excel και αποθηκεύστε το νέο έγγραφο με το όνομα "Βιβλίο Προϋπολογισμών" με το τρέχον έτος. Παρόμοιες ετικέτες είναι επίσης δυνατές.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στο κάτω μέρος για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο. Ακολουθήστε αυτό το βήμα μέχρι να έχετε 13 ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα.
- Σε επόμενο βήμα, μετονομάστε τα φύλλα εργασίας κάνοντας δεξί κλικ στον "Πίνακα 1" και στη συνέχεια επιλέγοντας "Μετονομασία" για να εισαγάγετε "Ιανουάριος". Συνεχίστε μέχρι το μήνα "Δεκέμβριος" και εισαγάγετε "ισολογισμό" ή "ετήσια επισκόπηση" για το 13ο φύλλο εργασίας.
- Στη συνέχεια επιστρέψτε στον Ιανουάριο και γράψτε έναν τίτλο όπως "Περίληψη των κερδών και των δαπανών του Ιανουαρίου".
- Παρακάτω δημιουργείτε δύο μεμονωμένα τραπέζια, καθένα από τα οποία φωτίζει το εισόδημά σας και τα έξοδά σας. Σημειώστε τα ποσά, το σύνολο και το πλεόνασμα. Συγκρίνετε επίσης το στιγμιότυπο οθόνης.
- Τώρα αντιγράψτε τον πίνακα σε όλα τα φύλλα εργασίας από "Ιανουάριος" έως "Δεκέμβριος". Αλλάξτε με μη αυτόματο τρόπο το μήνα στην επικεφαλίδα.
- Τώρα εισαγάγετε όλα τα σταθερά έσοδα και έξοδα στα φύλλα εργασίας κάνοντας κλικ στο φύλλο εργασίας "Ιανουάριος". Εδώ, επιλέξτε το πρώτο κελί [A1] και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [Shift] για να κάνετε κλικ στο φύλλο εργασίας "Δεκέμβριος". Τώρα όλα τα φύλλα εργασίας επισημαίνονται. Καταγράψτε όλα τα έσοδα και τα έξοδα που έχουν καθοριστεί. Με αυτόν τον τρόπο, τα ποσά βρίσκονται τώρα σε όλα τα φύλλα εργασίας.
Μάθετε το σύνολο, το πλεόνασμα και το υπόλοιπο
Μόλις δημιουργήσετε τα πάντα, μπορείτε τώρα να εισάγετε τα μεταβλητά ποσά στο οικιακό σας βιβλίο κάθε μήνα. Στη συνέχεια, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε το ποσό, το πλεόνασμα και τέλος τον ισολογισμό ή την ετήσια επισκόπηση.
- Για να καθορίσετε το άθροισμα, εισαγάγετε την εντολή "= SUM (C6: C8)" χωρίς τα εισαγωγικά στο κελί. Αυτή η εντολή ισχύει για το παράδειγμα. Στην περίπτωσή σας, τα "C6" και "C8" μάλλον θα σταθούν για άλλα κύτταρα.
- Μπορείτε να καθορίσετε το πλεόνασμα αφαιρώντας το εισόδημα με τις δαπάνες. Στο παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι εισάγετε "= D5-D13" χωρίς εισαγωγικά.
- Τώρα δημιουργήστε έναν πίνακα με το φύλλο "Ισολογισμός" ή "Ετήσια επισκόπηση" με το μήνα, το εισόδημα, τις δαπάνες καθώς και το κέρδος ή η ζημία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης για αυτό.
- Για να διασφαλίσετε ότι όλα τα έσοδα μεταφέρονται σωστά, εισαγάγετε "= Ιανουάριος! D6" στο κελί [B6] χωρίς εισαγωγικά στον πίνακα παραδειγμάτων για τον Ιανουάριο. Με τις εκδόσεις χωρίς εισαγωγικά "= Ιανουάριος! D13" και με "κέρδος / ζημία" και πάλι χωρίς τα εισαγωγικά "Ιανουάριος! E13". Τότε προσαρμόζετε αυτό τον τύπο κάθε μήνα και έχετε μια γενική εικόνα των εσόδων και εξόδων σας για ολόκληρο το έτος.
Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα έσοδά σας και τις δαπάνες μέσω της εφαρμογής. Σε μια άλλη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε τις καλύτερες εφαρμογές για το smartphone σας.