Δημιουργία αρχείου ics: Πρέπει να το λάβετε υπόψη κατά την εγκατάσταση

Οι καταχωρίσεις ημερολογίου αποθηκεύονται σε ένα αρχείο ICS. Θα σας πούμε τι να αναζητήσετε κατά την κατασκευή ενός τέτοιου αρχείου.

Αρχείο ICS: έννοια και βασική δομή

• Είτε συναντήσεις, γεγονότα ή ιδιωτικά ραντεβού - οι καταχωρίσεις ημερολογίου μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν και να αποσταλούν με ένα αρχείο ICS. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι ότι είναι συμβατό με σχεδόν όλες τις εφαρμογές ημερολογίου.
• Δημιουργήθηκε αρχικά για Mac OS X και έχει την επέκταση αρχείου "iCal" για συσκευές iOS. Η επέκταση .icl παρέχεται για όλα τα άλλα λειτουργικά συστήματα.
• Χάρη στην απλή δομή, η μορφή έχει επικρατήσει μεταξύ των προγραμματιστών και των χρηστών. Αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείται συνήθως στο Ημερολόγιο Google και το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Ωστόσο, μπορεί να διαβαστεί και από οποιοδήποτε άλλο ημερολογιακό πρόγραμμα.
• Ένα αρχείο ICS αποτελείται από μερικές γραμμές κώδικα που μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν με τον επεξεργαστή κειμένου. Η βασική δομή είναι εξαιρετικά απλή. Ένα τέτοιο αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί χωρίς προηγούμενη γνώση της κωδικοποίησης. Συμπληρώστε τις πληροφορίες που θέλετε σχετικά με τη θέση, την ώρα, τη διάρκεια και τις πρόσθετες πληροφορίες της καταχώρησης του ημερολογίου σας.
• Οι ημερομηνίες μπορούν να δημιουργηθούν εξίσου καλά στα ίδια τα προγράμματα ημερολογίου. Μάθετε τα πάντα για τη διαχείριση ραντεβού στο Outook εδώ.

Δημιουργήστε το δικό σας αρχείο - πώς λειτουργεί

• Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο σε έναν επεξεργαστή κειμένου της επιλογής σας. Ο προεγκατεστημένος "επεξεργαστής" είναι επαρκής. Αυτό το άρθρο απαριθμεί τους καλύτερους επεξεργαστές κειμένου.
• Εάν δεν εργάζεστε σε έναν υπολογιστή, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο ICS με ένα κινητό τηλέφωνο, αυτό δεν είναι καθόλου πρόβλημα. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή ειδικά σχεδιασμένη για «κωδικοποίηση σε κινητό τηλέφωνο», όπως το Turbo Editor.
• Συμπληρώστε αυτό το αρχείο σύμφωνα με το σχέδιο ICS. Βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε τυχόν σφάλματα πληκτρολόγησης στον κώδικα. Διαφορετικά το αρχείο θα γίνει γρήγορα μη χρησιμοποιήσιμο. Μπορείτε να διαβάσετε πώς κατανέμονται οι πληροφορίες μεταξύ των συγκεκριμένων γραμμών του κώδικα στην τρίτη παράγραφο.
• Μόλις ολοκληρωθεί το έγγραφό σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το εξαγάγετε σωστά. Δώστε στο αρχείο ένα μεμονωμένο όνομα και την επέκταση ".ics" κατά την αποθήκευση.
• Τώρα ανοίξτε το πρόγραμμα ημερολογίου σας για να εισάγετε την καταχώρηση ημερολογίου εκεί. Κάντε κλικ στο κατάλληλο πεδίο και μεταφορτώστε το αρχείο ραντεβού σας από τον κατάλογό σας. Η καταχώρηση εμφανίζεται ήδη στο ημερολόγιο.

Συμπλήρωση των μεμονωμένων παραμέτρων

Στο γραφικό στα δεξιά μπορείτε να δείτε ένα τυπικό αρχείο ICS. Υπάρχουν πολλά πρότυπα όπως αυτό στο Διαδίκτυο, αλλά είναι επίσης εύκολο να γράψετε τον εαυτό σας. Οι ακόλουθες παράμετροι πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε έγγραφο iCalender:

• BEGIN: Το VCALENDAR ανοίγει κάθε αρχείο iCalender.
• ΕΚΔΟΣΗ: Εισάγετε την έκδοση της μορφής εδώ. Θα πρέπει να το αφήσετε σε "2.0".
• PRODID: Το λεγόμενο Pro-ID υποδεικνύει την παρουσία που δημιούργησε το έγγραφο.
• METHOD: Καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο μεταδίδεται στον χρήστη. Υπάρχουν βασικά δύο επιλογές: από τη μία πλευρά PUBLISH, η οποία κάνει την καταχώρηση να εμφανίζεται αμέσως, από την άλλη πλευρά REQUEST, η οποία πακετάρει την καταχώρηση σε ένα αίτημα προς το χρήστη.
• BEGIN: Το VEVENT ορίζει την αρχή της περιοχής, η οποία περιέχει τα σχετικά δεδομένα του ραντεβού.
• UID: Είναι το μοναδικό αναγνωριστικό ενός αρχείου ICS. Κάθε καταχώρηση ημερολογίου χρειάζεται το δικό του μοναδικό αναγνωριστικό.
• ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ: Πρέπει να διευκρινιστεί εδώ η θέση του συμβάντος.
• ΣΥΝΟΨΗ: αναπαραγωγή του περιεχομένου με λίγα λόγια. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται ήδη στην επισκόπηση του ημερολογίου.
• ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: Η λεπτομερής περιγραφή έρχεται εδώ. Είναι ορατό μόνο αφού έχετε ανοίξει την καταχώρηση στο ημερολόγιο.
• CLASS: Αποφασίστε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το ραντεβού δημόσια ή ιδιωτικά. Εισαγάγετε αντίστοιχα το ΔΗΜΟΣΙΟ ή ΙΔΙΩΤΙΚΟ.
• Το DTSTART υποδεικνύει την έναρξη της καταχώρησης ημερολογίου, DTEND το τέλος και DTSTAMP την ώρα κατά την οποία δημιουργήθηκε η καταχώρηση.
• Και οι τρεις παράμετροι έχουν την ίδια δομή. Οι πρώτοι 4 αριθμοί αντιστοιχούν στο έτος, στους επόμενους 2 στο μήνα και στις επόμενες 2 έως τις ημέρες. Το Τ διαχωρίζει την ημερομηνία από την ώρα. Αυτό αποτελείται από τους άλλους 6 αριθμούς (2 για την ώρα, 2 για το λεπτό και 2 για το δεύτερο). το Z αποφασίζει την ημερομηνία.
• ΤΕΛΟΣ: VEVENT και END: Το VCALENDAR σταματά την εκτέλεση του αρχείου ICS.

Αρχείο ICS: Σύνδεση πολλών συναντήσεων σε ένα ημερολόγιο

• Μπορεί συχνά να συμβεί τα ραντεβού σας να κατανέμονται σε πολλά διαφορετικά ημερολόγια. Αλλά μόνο όταν όλα τα ραντεβού είναι σε ένα ημερολόγιο, έχετε μια πλήρη επισκόπηση. Με τα αρχεία ICS, μπορείτε να ενοποιήσετε ένα ημερολόγιο πολύ πιο γρήγορα και δεν χρειάζεται να εισάγετε ξανά κάθε καταχώρηση.
• Για να γίνει αυτό, εξαγάγετε πρώτα το πρώτο ημερολόγιο που θα ενσωματωθεί στο δεύτερο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το πρόγραμμα ημερολογίου σας.
• Επιλέξτε το σωστό ημερολόγιο και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να κάνετε λήψη του αρχείου στο πεδίο "Αποθήκευση ως" στον υπολογιστή ή να το στείλετε μέσω του "Κοινή χρήση" μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Χρησιμοποιήστε το κουμπί εισαγωγής του προγράμματος ημερολογίου για να φορτώσετε το εξαγόμενο ημερολόγιο στο δεύτερο ημερολόγιο.
• Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη Ημερολογίου" και, στη συνέχεια, στο "Από ένα αρχείο". Αφού μεταφορτώσετε το αρχείο ICS, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Να μην εισάγονται διπλά αντίγραφα" στην επιλογή Επιλογές. Ο σκοπός αυτού είναι ότι οι ραντεβού που είναι ήδη στο παλιό ημερολόγιο δεν εισάγονται ξανά.

Ένα αρχείο iCalender είναι εύκολο να ενσωματωθεί στο Outlook. Στο επόμενο άρθρο, ωστόσο, θα μάθετε πώς να εξάγετε ένα ημερολόγιο του Outlook.