MacBook: Συντόμευση για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να γράψετε e-mail στο Mac σας. Θα σας δείξουμε πώς.
Δημιουργία υπηρεσίας για γραφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να ανοίξετε εύκολα και γρήγορα το παράθυρο "Νέο Email" από κάθε εφαρμογή, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια λεγόμενη "Υπηρεσία". Αυτό είναι πολύ εύκολο με την παρεχόμενη εφαρμογή "Automator".
- Ανοίξτε την εφαρμογή "Automator" και επιλέξτε "Νέο έγγραφο" αν η εφαρμογή ρωτήσει ποιο αρχείο θα ανοίξει.
- Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Υπηρεσία" ή "Υπηρεσία" στα Γερμανικά.
- Πρώτα κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Υπηρεσία λαμβάνει" και επιλέξτε το στοιχείο "Δεν υπάρχει είσοδος".
- Τώρα αναζητήστε το στοιχείο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Το στοιχείο του προγράμματος εμφανίζεται τώρα στο δεξί μέρος του παραθύρου. Τώρα μπορείτε να ορίσετε μερικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όπως τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή ή εάν πρέπει να εισαχθεί αυτόματα κείμενο. Εάν όχι, μπορείτε να αφήσετε κενά όλα τα πεδία.
- Τώρα κάντε κλικ στο "Αρχείο" -> "Αποθήκευση" στη γραμμή μενού και δώστε στην υπηρεσία ένα όνομα. Για παράδειγμα, "δημιουργία αλληλογραφίας". Έχετε δημιουργήσει με επιτυχία την υπηρεσία. Τώρα πρέπει μόνο να του αναθέσετε μια συντόμευση.
Δημιουργία συντόμευσης για τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του συστήματος και κάντε κλικ στο στοιχείο "Πληκτρολόγιο".
- Επιλέξτε την καρτέλα "Συντομεύσεις" και επιλέξτε το στοιχείο "Υπηρεσίες" στην αριστερή στήλη. Στη στήλη στα δεξιά θα πρέπει τώρα να βρείτε την υπηρεσία που δημιουργήσατε στο κάτω μέρος.
- Δίπλα σε αυτά, κάντε διπλό κλικ στη γραμματοσειρά "χωρίς" για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση στην υπηρεσία.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" από οποιοδήποτε πρόγραμμα.
Διαβάστε επίσης πώς μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καθυστέρηση στο Mac.