Microsoft Word: Εισάγετε πολλούς καταλόγους σε ένα έγγραφο
Εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερους καταλόγους σε ένα μεγαλύτερο έγγραφο του Word, για παράδειγμα, καταχωρίστε ξεχωριστά τους τίτλους και τους συγγραφείς των επιμέρους κειμένων κειμένου, μπορείτε να τα δημιουργήσετε αυτόματα. Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνονται πάντα κατά βούληση όταν γίνουν αλλαγές.
Έγγραφο Word - Προϋπόθεση για πολλούς καταλόγους
- Ελέγξτε τη σωστή επισήμανση των αντίστοιχων καταχωρήσεων.
- Ο ευκολότερος τρόπος είναι να ορίσετε ξεχωριστό στυλ σε κάθε τύπο στοιχείου, χρησιμοποιώντας τα πρότυπα για τις επικεφαλίδες.
Microsoft Word - Εισαγωγή πολλών καταλόγων
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Αναφορές» στη κορδέλα, κάντε κλικ στο «Πίνακας περιεχομένων» και επιλέξτε την εντολή »Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων«.
- Στο πεδίο "Εμφάνιση επιπέδων", μειώστε τον αριθμό στο "1" και εισάγετε κανονικά τον πρώτο πίνακα περιεχομένων κάνοντας κλικ στο "OK".
- Μεταβείτε στη δεύτερη σελίδα καταλόγου του εγγράφου. Ξεκινήστε πάλι με την εντολή »Πίνακας περιεχομένων Εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων «.
- Στο πεδίο "Εμφάνιση επιπέδων", μειώστε τον αριθμό πίσω στο "1" και μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Το πλαίσιο ελέγχου "Φύλλα στυλ" πρέπει να ενεργοποιηθεί εδώ.
- Αναζητήστε την "Επικεφαλίδα 2" στη λίστα των στυλ ή του προτύπου που χρησιμοποιείτε για τον δημιουργό.
- Καταχωρίστε ένα "1" για το πρώτο επίπεδο στο πεδίο εισαγωγής προς τα δεξιά.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταργήσει την αντιστοίχιση στο πρώτο επίπεδο που έχει εκχωρηθεί από το Word για "Επικεφαλίδα 1" διαγράφοντας τον αριθμό στο πεδίο στα δεξιά. Αυτό αποτρέπει την εμφάνιση ανεπιθύμητων καταχωρίσεων στον κατάλογο.
- Επιβεβαιώστε τις επιλογές και το νέο πίνακα περιεχομένων με «OK». Όταν ερωτηθείτε αν ο υπάρχων κατάλογος πρέπει να αντικατασταθεί, επιλέξτε »Όχι» για να εισάγετε τον δεύτερο κατάλογο.