MS Office Word: Ενημερώστε όλα τα πεδία
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή θα σας δείξουμε πώς να ενημερώσετε ταυτόχρονα όλα τα πεδία στο MS Office Word. Αυτό σας εξοικονομεί μεγάλη προσπάθεια σε μεγάλα έγγραφα, αφού το Word δεν ενημερώνει αυτόματα τύπους, πίνακες περιεχομένων και άλλο δυναμικό περιεχόμενο.
Ενημερώστε όλα τα πεδία στο Word
Αν θέλετε να ενημερώσετε ένα πεδίο στο Word, πρώτα να το επισημάνετε με ένα κλικ του ποντικιού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [F9].
- Για να ενημερώσετε όλα τα πεδία ταυτόχρονα, σημειώστε πρώτα όλα τα περιεχόμενα με τον συνδυασμό πλήκτρων [CTRL] + [A]. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9 για να ενημερώσετε τα πεδία σε όλο το έγγραφο.
- Δυστυχώς, το Word είναι λίγο υποτονικό όταν πρόκειται για την ενημέρωση των πεδίων. Εάν δεν ενημερώνονται όλα τα πεδία, πατήστε ξανά το πλήκτρο [F9]. Ανάλογα με το μήκος του εγγράφου, θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία τέσσερις έως πέντε φορές. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον τρόπο αντιμετώπισης:
Ενημερώστε όλα τα πεδία μέσω του διαλόγου εκτύπωσης
Ένας άλλος τρόπος για να ενημερώσετε όλα τα πεδία είναι μέσω της λειτουργίας εκτύπωσης.
- Δεν χρειάζεται πραγματικά να εκτυπώσετε το έγγραφο. Αρκεί να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης με το συνδυασμό πλήκτρων [CTRL] + [P] και, στη συνέχεια, να το κλείσετε ξανά με το πλήκτρο Escape. Το Word θα ενημερώσει όλα τα πεδία.
- Αυτή η διαδικασία συνήθως λειτουργεί ταχύτερα από την πρώτη παραλλαγή. Ο λόγος για αυτό είναι ότι το Word ενημερώνει και αποθηκεύει ιδιότητες εσωτερικού εγγράφου για ορισμένες ενέργειες.
- Η εκτύπωση είναι μία από αυτές τις ενέργειες, επειδή η ημερομηνία εκτύπωσης είναι μια λειτουργία πεδίου και είναι προσπελάσιμη.
Αυτή η πρακτική συμβουλή βασίζεται στο MS Office Word 2007. Επίσης λειτουργεί με το Word 2010 και το 2013. Στην επόμενη πρακτική συμβουλή μας θα μάθετε επίσης πώς να εισάγετε πεδία φόρμας στο Word.