MS Office Word: Εύρεση και αντικατάσταση λέξεων
Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Office Word. Θα βρείτε πάντα τις ίδιες λέξεις ή συνδυασμούς χαρακτήρων και μπορείτε να τις αλλάξετε σε όλο το έγγραφο.
Αναζήτηση εγγράφων Word για λέξεις
Με την Αναζήτηση του Word μπορείτε να περιηγηθείτε σε ολόκληρα αρχεία. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε ολόκληρο το έγγραφο, να ξεκινήσετε το ερώτημα για μεμονωμένες σελίδες είτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας στις επικεφαλίδες:
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη" και επιλέξτε την καταχώρηση "Αναζήτηση" στην περιοχή "Επεξεργασία".
- Εναλλακτικά, ανοίξτε την αναζήτηση με το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [F].
Βρείτε και αντικαταστήστε κείμενο ή αριθμούς στο Word
Ενώ μπορείτε να βρείτε τα αποτελέσματά σας πιο γρήγορα με την καθαρή αναζήτηση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αντικατάσταση" για να αλλάξετε λέξεις, αριθμούς ή συνδυασμούς χαρακτήρων. Για παράδειγμα, για την εξάλειψη κοινών τύπων:
- Ανοίξτε επίσης την καρτέλα "Έναρξη" και επιλέξτε την καταχώρηση "Αντικατάσταση" στην περιοχή "Επεξεργασία".
- Στο έγγραφο εμφανίζεται μια γραμμή αναζήτησης δύο γραμμών: Εισαγάγετε το ερώτημα αναζήτησης στην επάνω περιοχή και τον όρο στην κάτω περιοχή με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε αυτό που ψάχνετε.
- Κάτω από το κουμπί "Για προχωρημένους" θα βρείτε επιλογές με τις οποίες μπορείτε να βελτιώσετε ακόμα περισσότερο την αναζήτησή σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" για να αλλάξετε την τρέχουσα επισημασμένη λέξη. Με το στοιχείο "Αντικατάσταση όλων" διορθώνετε όλες τις αντίστοιχες λέξεις στο έγγραφο.
Αυτό το άρθρο αναφέρεται στο MS Office Word 2010. Σε άλλες πρακτικές συμβουλές, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word για πολλές γλώσσες ή πώς να αλλάξετε τη γλώσσα ελέγχου ορθογραφίας.