MS Word: Χρησιμοποιήστε το πρόχειρο σωστά - έτσι θα λειτουργήσει
Εάν χρησιμοποιείτε σωστά το πρόχειρο του Word, θα δουλέψετε πολύ πιο αποτελεσματικά. Σας δίνουμε τις καλύτερες συμβουλές σε αυτό το πρακτικό συμβουλή.
Χρησιμοποιήστε σωστά το πρόχειρο του Word - όλες τις πληροφορίες
- Στην καρτέλα "Έναρξη", κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για να εμφανίσετε τις επιλογές.
- Στη συνέχεια, θα δείτε ποια στοιχεία βρίσκονται στο πρόχειρο. Κάντε κλικ στην καταχώρηση που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε "Εισαγωγή".
- Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή όλων" για να εισαγάγετε όλες τις καταχωρίσεις στο έγγραφο.
- Συμβουλή: Μετά την επικόλληση, έχετε διάφορες επιλογές για το πώς θα επικολληθεί το κείμενο.
- Μπορείτε να εφαρμόσετε μόνο το πραγματικό κείμενο χωρίς την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τη μορφοποίηση με την τρέχουσα ή να διατηρήσετε την παλιά μορφοποίηση.
- Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις ρυθμίσεις από προεπιλογή στις επιλογές "Advanced".
- Με αυτόν τον τρόπο εισάγονται γραφικά, πίνακες και όλα τα άλλα περιεχόμενα στο Microsoft Office Word.
Σωστή χρήση του προχείρου του Word - περαιτέρω συμβουλές
- Στο πρόχειρο μπορείτε πάντα να βλέπετε με μια ματιά όλα τα στοιχεία που υπάρχουν.
- Αν δεν θέλετε να εισαγάγετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά και επιλέξτε Διαγραφή.
- Για να εισαγάγετε γρήγορα ένα στοιχείο, απλά κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια εισάγεται στη σημειωμένη θέση στο Word.
- Αν θέλετε να χρησιμοποιείτε τακτικά το πρόχειρο, κάντε κλικ στο "Επιλογές" παρακάτω και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Εμφάνιση του αυτόματου πρόχειρου του Office".
- Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [V] για γρήγορη εισαγωγή. Ο συνδυασμός πλήκτρων για γρήγορη αντιγραφή στο πρόχειρο είναι [Ctrl] + [C].
Χρησιμοποιήστε σωστά τις επιλογές εμφάνισης του πρόχειρου του Word
Έχετε διάφορες επιλογές εμφάνισης διαθέσιμες στις επιλογές πρόχειρο του Word:
- Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εμφανίσετε το πρόχειρο εάν έχετε αντιγράψει περισσότερα από ένα στοιχεία.
- Ή μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόχειρο να εμφανίζεται όταν πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [C] δύο φορές.
- Έχετε επίσης την επιλογή να εμφανίσετε το πρόχειρο στη γραμμή εργασιών.
Στην επόμενη πρακτική συμβουλή, διαβάστε πώς μπορείτε να περιγράψετε κείμενο στο Word.